Puede utilizar Unidades organizativas existentes para realizar la planificación de turnos, así como Tipos de objeto de entrada individualmente definidos. De esta manera, puede referirse a la capacidad de personal total de su empresa.

En el Tratamiento de necesidades, puede definir necesidades de forma general o detallada. Por ejemplo, se pueden definir registros de necesidades por Funciones, Cualificaciones, Número de empleados necesarios, etc.

Al planificar turnos, puede utilizar el Ajuste de necesidades para verificar el status de planificación. Un ajuste de necesidades muestra si una necesidad ya está cubierta. Si se ha asignado demasiado o demasiado poco personal a un turno, puede utilizar el ajuste de necesidades para saber qué empleados están disponibles para ser asignados a un Plan teórico o a un Plan real.

El Asistente de asignación está disponible en el ajuste de necesidades, que se puede utilizar para asignar empleados rápida y eficientemente a necesidades.
El Asistente de asignación muestra las asignaciones existentes, así como los intervalos de necesidades que están por cubrir por parte de un empleado disponible.
El Asistente de asignación utiliza la función Determinación de propuesta automática para proponer a los empleados que están disponibles para cubrir las necesidades abiertas. Puede especificar la clase de asignación usted mismo, por ejemplo, se pueden ajustar o desplazar los horarios de trabajo según las necesidades.

La planificación de turnos de personal también permite registrar Aspiraciones de empleado e indicar claramente los turnos como aspiraciones de empleado. Ello le permite controlar hasta qué punto se respetan las aspiraciones de empleado.

La Vista del día permite registrar las entradas y, por tanto, su planificación directamente en el sistema. Puede utilizar la vista del día para planificar con mayor detalle. También pueden visualizarse turnos de día parciales con la vista del día. El Ajuste de necesidades en la vista del día muestra las necesidades a lo largo del tiempo y el status de la cobertura de necesidades día a día.

Para tener en cuenta una retribución dependiente de posición que difiere de la retribución normal de un empleado, puede asignar temporalmente un empleado a otra posición, sin que ello afecte a la asignación organizativa normal del empleado.

Además, puede delegar empleados a otras unidades organizativas, así como asignar empleados para cubrir ciertas necesidades sin que ello afecte al modelo organizativo.

Antes de poder trabajar con la planificación de turnos de personal, debe determinar el Perfil de entrada y la Clase de objeto de entrada. Asimismo, debe especificar cómo están organizados los diferentes turnos.

El Perfil de entrada define cómo selecciona el sistema a los empleados necesarios a partir de la capacidad de personal total de su empresa. La vía de evaluación es una utilidad técnica que puede utilizarse al seleccionar empleados.

Debe definir los recursos humanos necesarios utilizando la Clase de objeto de entrada y, al hacerlo, limitar la capacidad de personal disponible para la planificación de turnos de personal.

Los turnos se organizan en grupos. Debe determinar cuáles son los turnos de un grupo que se deben utilizar en la planificación de turnos de personal y en el tratamiento de necesidades.

Debe asignar la clase de objeto de entrada, la vía de evaluación y el grupo de turnos al perfil de entrada. De este modo, se registra el perfil de entrada para iniciar la planificación de turnos de personal.

Cuando introduce la planificación de turnos de personal, el sistema selecciona todos los empleados disponibles utilizando la vía de evaluación del perfil de entrada seleccionado. Esos empleados se transfieren automáticamente al plan de turnos para ser asignados a necesidades.

Esas necesidades se determinan en el tratamiento de necesidades. Al mismo tiempo, puede definir todas las Condiciones previas de personal necesarias para realizar una tarea operacional.

Puede llamar al plan de turnos y, si lo desea, al ajuste de necesidades y visualizarlos conjuntamente en una pantalla. Asimismo, puede ver las necesidades actuales para cada día y los empleados disponibles para la cobertura.

Puede asignar necesidades y empleados entre ellos. Pueden realizarse asignaciones para partes del día, para todo el día o para varios intervalos de día. De este modo, el ajuste de necesidades indica automáticamente si las necesidades actuales tienen asignado demasiado personal, demasiado poco o el personal adecuado.

Cuando graba sus entradas, el sistema almacena todos los datos de tiempos como Suplencias temporales, Presencias/Absentismos y Disponibilidad en los otros componentes de la Gestión de tiempos. A continuación, podrán utilizarse estos datos en otros componentes, como la Evaluación de tiempos.