Supongamos que una cadena de televisión desea utilizar el Sistema R/3 para controlar los costes de un programa informativo diario. Dicha cadena desea revisar los costes del programa informativo al final de cada mes.

La cadena de televisión procederá como sigue:

1. La cadena crea un objeto de coste general para el programa informativo que especifica lo siguiente:

– Nombre del programa

– Responsable

– División a la que está asignado el programa

– Moneda en la que se gestionarán los costes

2. La cadena calcula los costes plan de cada programa informativo definiendo el perfil del planificador y asignándolo a continuación al objeto de coste de las clases de coste primario y de los costes correspondientes, o bien de los centros de coste emisores, de las clases de actividad emisoras y de los volúmenes de consumo. Así, por ejemplo, puede planificar lo siguiente:

– Gastos de desplazamiento, hotel, etc.

– Actividades internas necesarias para realizar cada programa informativo

– Materiales necesarios para realizar cada programa informativo

3. La cadena registra los siguientes costes reales relativos al objeto de coste general:

– En el componente Gestión Financiera, la cadena introduce las contabilizaciones de cuenta de mayor de gastos de desplazamiento, hotel, etc., relacionados con el programa informativo.

– En el componente Controlling, la cadena especifica el programa informativo como receptor de la facturación interna de actividad.

– En el componente Gestión de materiales, especifica el programa informativo cuando se realiza una toma de material para el mismo.

4. Al final de cada período, la cadena liquida en un objeto PA los costes reales producidos. En la Cuenta de resultados, los costes necesarios para realizar el programa informativo se comparan con los ingresos (por ejemplo, de publicidad).