Supongamos que una cadena de televisión desea utilizar el Sistema R/3 para gestionar los costes de una retransmisión especial. La cadena de televisión procederá como sigue:

1. La cadena crea en primer lugar un objeto de coste general para la retransmisión. Este objeto de coste general contiene la siguiente información:

– Nombre del programa

– Responsable de la retransmisión

– División a la que está asignado el programa

– Moneda en la que se gestionarán los costes

2. La cadena calcula los costes plan de la retransmisión creando un cálculo del coste unitario que contenga la siguiente información:

– Gastos planificados de desplazamiento, hotel, etc.

– Servicios adquiridos a proveedores externos

– Actividades internas necesarias para realizar cada programa informativo

– Materiales necesarios para realizar cada programa informativo

3. La cadena registra los siguientes costes reales relativos al objeto de coste general:

– En el componente Gestión Financiera, la cadena introduce las contabilizaciones de cuenta de mayor de los gastos relacionados con la retransmisión, como los de desplazamiento o los de hotel.

– En el componente Controlling, la cadena especifica la retransmisión como receptor de la facturación de actividades internas.

– En el componente Gestión de materiales, la cadena especifica la retransmisión al introducir una toma de material.

4. Una vez se haya realizado la retransmisión, la cadena liquida en un objeto PA los costes reales producidos. En la Cuenta de resultados, los costes de la realización de la retransmisión se comparan con los ingresos.