Controlling por pedido de cliente: Escenario 

Condiciones previas

Se deben cumplir las siguientes condiciones con respecto a las parametrizaciones efectuadas en el Customizing de Controlling por pedido de cliente:

·        Si los materiales se asignan a un stock para pedido de cliente

·        Si se valora el stock para pedido de cliente

Se utiliza normalmente un stock valorado para pedido de cliente.

·        Si la posición de documento comercial conlleva costes e ingresos

·        Cómo se deberían calcular los inventarios.

Se especifica si se controlan las necesidades secundarias por necesidades individuales o colectivas en el registro maestro de materiales según la vista de la planificación de necesidades con el indicador Individual/colectivo.

Objetivo

Se utiliza Controlling por pedido de cliente en las situaciones siguientes:

·        Al fabricar con referencia a un pedido de cliente en un entorno contra pedido complejo

·        Cuando se adquieren productos específicos para cliente con relación a un pedido y se revenden a los clientes.

·        Cuando se ofrecen servicios cuyos costes están asignados a un pedido de cliente

·        Cuando se desean asignar costes directos especiales de la gestión de ventas a la posición del documento comercial.

·        Cuando se desean asignar costes por procesos (como los costes de desarrollo) a la posición de documento comercial.

·        Cuando se desean asignar los gastos generales de costes de venta y de administración o otros gastos generales utilizando la posición de documento comercial como el objeto de coste

Flujo de procesos

...

       1.      Se crea un pedido de cliente.

El Controlling por pedido de cliente normalmente se utiliza con la clase de orden pedido estándar (TA). El material solicitado o la combinación de material y clase de orden determina si la función Controlling por pedido de cliente está activa o no para la posición de pedido.

       2.      Se crea un cálculo del coste para pedido de cliente.

Se pueden calcular los costes plan para la posición de documento comercial en un cálculo de pedido de cliente. Se puede crear un cálculo del coste para pedido de cliente con el cálculo del coste del producto o cálculo del coste unitario. Se puede utilizar el cálculo del coste unitario para procesar posteriormente (modificar) los resultados del cálculo del coste del producto. Se puede utilizar el cálculo del coste para pedido de cliente para:

–         Calcular el precio estándar (véase también: Stock para pedido de cliente valorado: Valoración)

–         Crear provisiones para costes no realizados o provisiones para pérdidas o reclamaciones inminentes en determinación de resultados.

–         Traspasar la estratificación de elementos de costes para los costes plan a la Cuenta de resultados (CO-PA). Para realizar esta operación, se debe crear un pedido de cliente con cálculo del coste del producto. Si se desea transferir la estratificación de elementos de costes, no se puede tratar posteriormente el cálculo del coste para pedido de cliente utilizando el cálculo del coste unitario.

       3.      Para mercaderías: aprovisionamiento externo

Se pueden crear las solicitudes de pedido basadas en las posiciones de documento comercial directamente o en órdenes previsionales. Estas solicitudes de pedido se asignan a la posición de documento comercial. El departamento de compras convierte las solicitudes de pedido en pedidos. Este pedido se asigna a la posición de documento comercial.

Si el stock para pedido de cliente es valorado, los materiales de aprovisionamiento externo se asignan al stock para pedido de cliente en el momento de la entrada de mercancías. El precio estándar es el valor neto de pedido. Si la posición de documento comercial lleva costes e ingresos, se asignan las diferencias de precio entre el valor neto de pedido y el precio facturado a la posición de documento comercial.

       4.      En empresas de fabricación: fabricación

Si el material en fabricación tiene una lista de materiales a varios niveles, puede que se tengan que fabricar otros materiales en relación con el pedido de cliente si el material se controla con necesidades individuales y, por lo tanto, no se puede retirar del inventario contra stock. Se crean órdenes de producción para estas necesidades secundarias. Si el stock para pedido de cliente es valorado, las órdenes de fabricación de productos semielaborados entregan los productos semielaborados al stock para pedido de cliente valorado donde se retirarán por órdenes de fabricación para materiales de niveles superiores. Las órdenes de fabricación se abonan cuando entregan materiales al inventario y se cargan cuando retiran materiales del inventario.

       5.      Costes reales en la posición de documento comercial

Se puede visualizar el compromiso de gastos en el stock para pedido de cliente valorado en la posición de documento comercial como datos estadísticos reales en el Sistema de información del Controlling de costes del producto. Un requisito es que se representen las cuentas de stock de material como una clase de coste del tipo de clase de coste 90.

Cuando se entrega al cliente, la contabilización de la salida de mercancías da como resultado que la posición de documento comercial se carga con el precio estándar. Se pueden contabilizar los costes de actividades internas directamente en la posición de documento comercial.

       6.      Ingresos reales en la posición de documento comercial

El cliente recibe una factura por las entregas y actividades llevadas a cabo para el pedido de cliente. Los ingresos se asignan a la posición de documento comercial.

       7.      Cierre del período

Se pueden realizar los pasos siguientes para las órdenes de producción dependientes en las actividades de cierre del período en el Controlling del producto por órdenes:

–         Imputación de modelos dinámicos

–         Revaluación de actividades según tarifas reales

–         Imputación de recargos (como, por ejemplo, cálculo de recargo de gastos generales de material y de fabricación para determinar el coste de las mercancías fabricadas)

–         Cálculo del trabajo en curso (WIP)

–         Determinación de desviaciones

–         Liquidación

Se puede transferir la desviación total de las órdenes de producción o el colector de costes del producto asignado a una posición de documento comercial a la posición de documento comercial que conlleva costes e ingresos. A continuación, proceda del siguiente modo:

Cree la cuenta de diferencias de precio en la que se liquidan las desviaciones como clases de coste (normalmente, la cuenta de diferencias de precio no es una clase de coste). Se utiliza una cuenta de diferencias de precio que se selecciona por medio de una determinación de cuentas automática utilizando la operación GBB y el código de agrupación de cuentas AUA. Cuando se liquida la desviación total a la Gestión financiera (FI), se asigna la desviación total a la posición de documento comercial.

Asegúrese de que no liquida la desviación total dos veces en la Cuenta de resultados (CO-PA). Se puede transferir la desviación total al CO-PA cuando se liquidan las órdenes de producción o los colectores de costes del producto y también cuando se liquida la posición de documento comercial. Por lo tanto, desactive el indicador Desviación en el perfil de liquidación especificado en la clase de pedido.

En las actividades de cierre del período para el componente de Controlling por pedido de cliente, se realizan las actividades siguientes para la posición de documento comercial:

–         Imputación de costes por procesos dinámicos

–         Revaluación de actividades según tarifas reales

–         Imputación de recargos (como, por ejemplo, el cálculo de los gastos generales de ventas y los gastos generales de gestión para calcular el coste de las mercancías vendidas)

–         Liquidación de la posición de documento comercial en un objeto PA en CO-PA

Si se ha llevado a cabo la determinación de resultados, se liquidan los datos de periodificación.

Si no se ha realizado la determinación de resultados, se liquidan los costes e ingresos llevados en la posición de documento comercial.

Puede transferirse una estratificación de elementos de costes para los costes plan a CO-PA si:

-          Se ha creado un cálculo del coste para pedido de cliente o un cálculo del coste de la lista de materiales para pedido y no lo ha modificado con el cálculo del coste unitario

-          Se transfiere la estratificación de elementos de costes de un cálculo del coste plan a CO-PA

-          La liquidación de la provisiones calculada en la determinación de resultados en FI y EC-PCA (si procede)

       8.      Análisis

       9.      En el Sistema de información del Controlling de costes del producto, se analizan los costes e ingresos producidos para el pedido de cliente y las órdenes de fabricación que dependen de éste.

Véase también:

Para obtener información detallada sobre la utilización de las parametrizaciones necesarias del Customizing para el componente Controlling por pedido de cliente, consulte la sección siguiente:

Lista de verificación en el Controlling por pedido de cliente