Proceso empresarial de transferencia de gastos de desplazamiento a Finanzas 

Objetivo

El proceso empresarial ALE permite transferir resultados de los gastos de desplazamiento desde un sistema de Gestión de viajes R/3 a un sistema de Finanzas R/3 separado. Los resultados transferidos se contabilizan en la Gestión financiera y en el Controlling.

Flujo de procesos

...

       1.      Cuando crea una ejecución de contabilización, el sistema de Gestión de viajes selecciona los viajes que se deben contabilizar. Dichos viajes reciben el status Transferido a FI.

¡        El sistema de Gestión de viajes busca las cuentas de mayor y las cuentas de acreedor personales en el sistema de Finanzas.

¡        El sistema calcula el IVA soportado en Finanzas.

¡        El sistema de Gestión de viajes desencadena la comprobación de objetos de Controlling en el sistema de Finanzas.

       2.      El sistema crea documentos de transferencia de viaje en Gestión de viajes.

       3.      En caso de que en primer lugar desee verificar la ejecución de contabilización, los documentos de transferencia de viaje se transfieren desde el sistema de Gestión de viajes al sistema de Finanzas y se contabilizan allí a modo de prueba. En caso de que se produzca algún error, se podrá corregir.

       4.      Si desea contabilizar la ejecución, el sistema verifica la ejecución de contabilización otra vez.  Si el sistema identifica que la ejecución de contabilización no contiene errores, transferirá los documentos de transferencia de viaje a la interfase FI/CO. Finanzas crea los documentos de contabilización necesarios a partir de los datos.

A modo de resumen, el sistema ha efectuado lo siguiente:

·        Ha agrupado los resultados de liquidación como documentos de transferencia de viaje en una ejecución de contabilización.

·        Ha verificado la ejecución de contabilización para comprobar si las cuentas y los objetos de imputación pueden contabilizarse.

·        Ha transferido los datos a Finanzas para su tratamiento posterior.

Al mismo tiempo

·        Los viajes incluidos en la ejecución de contabilización no pueden modificarse hasta que se haya terminado la ejecución de contabilización.

·        El status del viaje se establece en Liquidado si se rechaza la ejecución de contabilización correspondiente.

·        Puede averiguar el camino que ha seguido desde el documento de contabilización mediante el documento de transferencia de viaje a los viajes que se hallan en el documento de contabilización.

·        Las cuentas FI correctas de compensación entre empresas se utilizan para realizar las contabilizaciones multisociedades, pero únicamente con una entidad fiscal.

·        Es posible realizar la contabilización en monedas diferentes.

·        Los documentos de contabilización pueden crearse por viaje, por empleado, por objeto CO y por sociedad.

Para obtener más información, véase la Biblioteca SAP en Gestión de viajes (FI-TV) ® Gastos de desplazamiento ® Transferencia a finanzas ® Gestionar ejecuciones de contabilización.