Algunas licencias de exportaciones poseen valores máximos, cantidades máximas o ambas cosas. Estos valores o cantidades marcan el límite superior de la validez de las licencias. En consecuencia, varios pedidos de cliente o entregas pueden utilizar la misma licencia hasta que se excede su valor o cantidad máxima.

Esta función hace un seguimiento del valor acumulado ya asignado a la licencia. Con cada nuevo pedido de cliente, la función verifica si el valor pendiente restante de la licencia cubre el valor del pedido. Si el valor pendiente no es suficiente, se deberá utilizar otra licencia.

Las funciones de actualización incluyen las operaciones necesarias para la actualización manual del registro maestro de licencias. También incluye las medidas necesarias cuando los datos de la licencia (principalmente el valor pendiente restante de una licencia) deben modificarse al realizar el control de exportación en el documento. Esto significa que la información de la licencia se actualiza a partir del pedido. Las cantidades ya utilizadas en pedidos y entregas también se pueden conservar manualmente en el registro maestro de licencias.