Control de exportación en los documentos comerciales 
Control de exportación en los documentos comerciales
Objetivo
Este proceso describe cómo verifica el sistema si las posiciones de los documentos de comercial (SD) cumplen los requisitos del control de exportación.
Para que el control de exportación pueda ejecutarse con eficiencia y precisión son necesarias varias verificaciones. Habrá que garantizar la consistencia de las tablas de control, que permiten que el control de exportación funcione correctamente. Deberán definirse las verificaciones que deben ejecutar el control de exportación a nivel de posición. Estas verificaciones determinan si una licencia seleccionada de un fichero puede aplicarse realmente a una posición de pedido determinada.
El control de exportación es, en esencia, una verificación del flujo de materiales, es decir, una verificación física de las mercancías que deberán exportarse. Además de las verificaciones específicas de país y de producto, deberá llevarse a cabo una verificación en función de la operación comercial y del cliente.
El principal interlocutor comercial de la verificación es el destinatario de las mercancías y la fecha de exportación es la fecha preferente de entrega en la cabecera del pedido. Para confirmar el proceso de búsqueda de una decisión para que se lleven a cabo las verificaciones, se registran y gestionan los datos necesarios para las verificaciones. Son datos básicos como la clasificación de material o los indicadores para las distintas listas de boicots comerciales.
El país receptor de la exportación se determina a partir de la dirección del destinatario de las mercancías. Si se indica una dirección distinta en la gestión del pedido o de la entrega, esta dirección diferente (y sobre todo el país) tendrá prioridad en la verificación del control de exportación.
Condiciones previas
Las configuraciones que debe realizar en el sistema para el control de exportación están divididas en tres áreas de tareas, que se muestran en el siguiente gráfico:
Flujo de procesos
El sistema verifica si el país receptor se encuentra actualmente en una situación de embargo general. Si es así, el sistema configura el indicador de bloqueo de la exportación y verifica la posición siguiente.
Si no existe ningún embargo en el país receptor, el sistema verifica si el destinatario de las mercancías está incluido en una lista de boicot comercial, como por ejemplo la lista SDN americana. Si es así, se configura el indicador de bloqueo de la exportación y se verifica la posición siguiente.
Si un material no necesita ninguna licencia de exportación, se completa el control de exportación para esta posición y el sistema verifica la siguiente.
Si un material no necesita ninguna licencia de exportación, puede actualizar esta información en el registro maestro de materiales en la pantalla Comercio exterior: Datos de exportación.
El bloqueo de control de exportación se lleva a cabo mediante el status del sistema FTC 1 - 5.
El sistema realiza verificaciones para cada normativa legal. Bloquea una posición para la exportación, si una de las normas legales no permite la exportación de esa posición. Por ejemplo, si el sistema verifica tres normas legales y la posición pasa dos de ellas pero la tercera no permite la exportación, esta normativa legal bloqueará la posición para la exportación.
La clasificación de material y la agrupación de este material y de esta normativa legal se determinan a partir del segmento de control de exportación en el registro maestro de materiales. Si la agrupación no está actualizada para el control de exportación, el sistema bloquea la posición y verifica la posición siguiente. De lo contrario, el sistema determinará la clase de licencia correcta para la clasificación y la normativa legal.
Si la normativa legal que ha de verificarse permite la verificación individual de los registros maestros de materiales y los materiales que se han de verificar están marcados para estas normas legales como no relevantes para el control de exportación, se completará entonces el control para estas normas legales y ya se podrán verificar las próximas. En tal caso, la clasificación que no esté definida para estas norma legales en el maestro de materiales no implicará el bloqueo del sistema de la posición de documento.
Si se encuentra una clase de licencia, el sistema buscará entonces en el registro maestro de licencias una licencia adecuada de esta clase.
El sistema verifica que las licencias seleccionadas puedan utilizarse. Si esto es así, el control de exportación ha concluido con éxito, con lo que el sistema puede verificar la próxima ley para la posición. De lo contrario, el sistema configura el indicador de bloqueo de la exportación y verifica la posición siguiente.
Después de haber gestionado el pedido en su totalidad, el sistema totaliza las posiciones del pedido asignadas a licencias para las que exista un límite superior y se actualizarán los maestros de licencias apropiados.
Los exits de usuario se pueden implementar antes de la verificación del sistema, de manera que se puedan ejecutar las verificaciones que van más allá del campo de acción de las mencionadas anteriormente.
Si se modifican pedidos o entregas después de realizar el control de exportación, el sistema comparará los valores de forma automática. Esto puede implicar la clasificación de material y las clasificaciones de documentos y de los registros maestros de materiales para las posiciones individuales. Si no coinciden, el sistema iniciará de nuevo el procedimiento de control de exportación para estas posiciones y emitirá un log.
Si se llaman pedidos en el modo de modificación y se graban sin realizar ninguna modificación, el sistema no realizará el control de exportación para las posiciones del documento. Seleccione Documento de ventas
Después de haberse completado el control de exportación para una determinada posición de pedido, ésta se bloqueará o bien se liberará. Algunas operaciones posteriores no podrán llevarse a cabo en una posición que se haya bloqueado. El procedimiento de bloqueo se realizará en la gestión del pedido utilizando el status de sistema FTC5.
Si hay posiciones individuales bloqueadas en el pedido, no podrá crear una entrega para dichas posiciones. Al crear una entrega según un pedido, el sistema vuelve a llevar a cabo el control de exportación en la creación de la entrega, el picking, el embalaje y las etapas de contabilización de salida de mercancías.
Véase también:
Para más información sobre el control de exportación en los documentos comerciales, véase
Control de exportación en pedidos de cliente y Control de exportación en entregas.