Análisis de progreso 

Utilización

El análisis de progreso es la herramienta que se utiliza para fijar valores de progreso del proyecto planificados y reales a fin de comparar los dos conjuntos de datos. El sistema utiliza los costes plan globales para evaluar el trabajo hecho, es decir, dicha evaluación no depende de los costes planificados o contabilizados por período. Puede fijar los valores relevantes en cualquier momento o como parte del trabajo de cierre de período que planifica en el Schedule Manager.

Puede evaluar datos de análisis de progreso utilizando los informes estándar proporcionados con este propósito en el sistema de información de proyectos. Tiene también la opción de definir sus propios informes, que puede adaptar de manera precisa a sus necesidades de información.

Véase Evaluación del progreso del proyecto.

El análisis de progreso es más útil en proyectos en los que:

·        El tiempo es un factor crítico.

·        Ha planificado muchos paquetes de trabajo.

·        El procesamiento requiere muchos recursos. Por ejemplo, incluye el tiempo dedicado por los programadores que trabajan en un proyecto de investigación y desarrollo.

·        El progreso no depende de los costes producidos, es decir, el progreso no puede derivarse de los costes producidos.

Puede implementar el análisis de progreso como se indica a continuación:

·        Internamente, para identificar oportunamente la planificación y las desviaciones de costes. De este modo, puede adoptar las medidas apropiadas.

Por ejemplo, los cuellos de botella de capacidad significan que su proyecto no se está ajustando a la planificación. Sin embargo, los costes son más bajos de lo previsto. Si, en ese momento, la planificación es más importante que el presupuesto, la gestión de proyectos puede ampliar el equipo de proyecto que se puede poner al día.

·        Externamente, para dar al solicitante los informes necesarios sobre la ejecución del proyecto. A medida que el sistema crea los informes apropiados automáticamente, todos los participantes pueden seguir los pasos del progreso. La información clara y una buena comunicación constituyen factores importantes para el éxito del proyecto.

Si la facturación del proyecto se realiza cuando se alcanza un hito, el análisis de progreso ayuda en la aprobación de los hitos. Los datos del análisis documentan el hecho de que el equipo de proyecto ha logrado el hito como estaba previsto.

Puede utilizar el análisis de progreso como instrumento de medición objetivo, comparando el éxito de varios proyectos. Compare el éxito de los proyectos utilizando datos del análisis de progreso.

Características

A medida que progresa el proyecto, puede utilizar el análisis de progreso para obtener respuestas a las preguntas siguientes:

Pregunta	Respuesta	Descripción
¿Hasta dónde debe progresar el proyecto antes de un momento determinado?	GT planificado	El GT planificado es el valor del trabajo planificado hasta un cierto momento, expresado como porcentaje de todo el trabajo necesario. Se calcula usando normas y se basa en los datos del proyecto.
¿Cuál es el valor de los servicios planificados?	BCWS	Valor de los servicios planificados, en relación con una magnitud de referencia (costes plan o presupuesto total) del valor total del trabajo que se realizará. Se calcula como se indica a continuación: BCWS = GT plan * costes totales
¿Hasta dónde ha mejorado realmente mi proyecto?	Grado de terminación real (GT)	El GT planificado es el valor del trabajo realizado realmente hasta un cierto momento, expresado como porcentaje de todo el trabajo. Se calcula usando normas y se basa en los datos del proyecto.
¿Cuál es el valor del trabajo real realizado?	BCWP	Valor de los servicios prestados realmente con relación a una magnitud de referencia (costes plan o presupuesto global) para el valor general de los servicios. Se calcula como se indica a continuación: BCWP = GT real * costes totales
¿Cuáles son los costes plan?	Costes plan acumulados o presupuesto global	El valor total del trabajo que se debe realizar.
¿Qué valores actúan como la magnitud de referencia para el valor total del trabajo realizado?	Costes plan acumulados o presupuesto global	El valor total del trabajo que se debe realizar.
¿Qué costes se han producido ya para el proyecto?	Costes reales o ACWP	Costes producidos realmente.
¿Se están produciendo desviaciones de fecha?	DF = BCWP - BCWS	Desviación de fecha (DF)
¿Cuáles son los costes resultantes de las desviaciones de fecha?	DC = BCWP - ACWP	Desviación de costes (DC)
¿Qué grado de precisión tenía mi planificación? ¿Qué tarifas hay para costes adicionales/insuficientes?	IV = BCWP/ACWP	Índice de valor (IV) que muestra el ratio del incremento de valor en los costes reales.
¿Qué costes totales se esperan si continúa la desviación de costes?	CTA	Los costes totales actualizados (CTA) que se derivan del procesamiento de proyecto modificado. Los CTA se calculan como se indica a continuación: CTA = costes plan totales / IV