Función

Lo que se debe saber

La imputación CP del documento de consumo se puede apartar de la imputación del documento consumido.

Fije el indicador Imputación modificable para la posición de documento.

Actualización estadística

Active el identificador Estadístico para la posición de documento.

Si se activa el identificador, el sistema no actualiza ningún valor asignado durante la introducción y la reducción de una posición de documento. No se asigna el presupuesto.

No se puede arrastrar la posición de documento al nuevo ejercicio durante pasos operativos de cambio de ejercicio.

Active el identificador Ningún arrastre del comprometido para la posición de documento.

Activando este identificador para posiciones de documento individuales, puede limitar el área de validez de reglas de tranferencia para el arrastre de comprometido.

Se puede reducir únicamente el documento en moneda local.

Fije el indicador Reducción únicamente en moneda local para la partida individual.

Si se fija el indicador, la moneda de la transacción del documento de consumo debe coincidir con la moneda local (moneda de la sociedad). De lo contrario se puede contabilizar el documento de consumo en una moneda extranjera seleccionada para documentos que se crean en la moneda local.

Cuando se reducen documentos, se puede superar el importe asignado - Límites de tolerancia.

Existen varias formas de permitir que se sobrepase el importe.

En primer lugar, puede determinar límites de tolerancia en % o por valor (absoluto) para cada clase de documento en el Customizing.

En segundo lugar, puede indicar un límite de tolerancia basado en porcentajes para cada posición de documento en el propio documento o estipular que se puede sobrepasar la posición de documento por un importe ilimitado.

Activación/reactivación de la posición de documento como completa

Debe fijar una posición de documento como completa si desea devolver cantidades sin utilizar del documento presupuestario al presupuesto.

El indicador completo se reactiva si las cantidades sin usar del documento presupuestario vuelven a necesitar presupuesto.

Se puede activar o reactivar el indicador de completo para una posición de documento en la función de modificación de un documento.

Puede marcar también como completo un documento que no se ha reducido completamente en el documento que lo reduce (documento presupuestario o documento de contabilidad financiera).

Bloqueo/desbloqueo de posiciones de documento

Las posiciones de documento se bloquean para que no se puedan utilizar en otros documentos. Ejemplo: Una factura no puede hacer referencia a una posición de compromiso de gastos bloqueada.

Para bloquear/desbloquear una posición de documento, seleccione la posición de documento y seleccione Tratar ® Identificador bloqueado ® Fijar/Reinicializar.

Introducción de texto explicativo

Para introducir un texto explicativo para la posición de documento, seleccione la posición de documento y a continuación Detalles ® Texto explicativo para posición de documento.

Ayuda de entrada para el cálculo del importe de reserva de recursos

Es posible introducir cantidad, precio, unidades y factores de conversión. El sistema calcula automáticamente el importe.

Los campos correspondientes están listos únicamente si ha marcado el campo Entrada de precio y cantidad como una entrada opcional en el Customizing del Control presupuestario utilizando Definir barra de selección de campos.

Introducción de la fecha de vencimiento

Una entrada de fecha de vencimiento tiene únicamente efecto, si, en el Customizing de Control presupuestario, estipula que se debería utilizar la fecha de vencimiento para los tipos de valores dados (por ejemplo, los compromisos de gastos) en el perfil de actualización válido cuando asigna el período de datos de comprometido en Control presupuestario.