Puede utilizar el mensaje PRICAT estándar de EANCOM para proporcionar a sus interlocutores comerciales (clientes) datos maestros e información de precio actuales. Para proceder de este modo, cree primero un catálogo de precios en el sistema SAP para un surtido específico y/o interloculor y, a continuación, mándelo en formato IDOC a los interlocutores en cuestión.

También puede disponer de versiones de modificación (versión delta) generadas manual o automáticamente cuando se modifican los datos. Esto debe configurarse como un job de fondo, ejecutado en el fondo.

El módulo de funciones GN_INVOICE_CREATE se utiliza para determinar precios. Esto simula la facturación para los clientes y los materiales implicados.

En primer lugar, cree el catálogo de precios en el sistema SAP. Puede seguir procesando el catálogo de precios después de que se haya creado y antes de que se transmita:

• Seleccione qué clientes adquieren qué artículos.
• Actualice las opciones de cliente necesarias para que se pueda enviar el IDOC (por ejemplo, el número de interlocutor).
• Introduzca datos para campos opcionales (campos EANCOM que no están almacenados en el sistema SAP).
• Ejecute el programa de gestión de modificaciones.
• Si el sistema crea mensajes de error, regenere posiciones individuales o bien el catálogo de precios entero después de haber corregido los errores de los datos maestros.

Puede instalar el programa de gestión de modificaciones para trabajar habitualmente en el fondo. Si hay modificaciones de los datos en el catálogo de precios, puede hacer que el sistema:

• Mande automáticamente la información del catálogo de precios actualizada a los clientes (suponiendo que el sistema no detecte errores).
• Mande un mensaje de workflow al responsable de verificar/procesar los datos de catálogo de precios, indicando que los nuevos mensajes PRICAT se deben crear y, si es preciso, se deben corregir los errores.

1. Los IDOCs se crean a partir de los datos de catálogo de precios en el sistema SAP.
2. A continuación, los IDOCs se exportan al convertidor.
3. El convertidor lee los IDOCs y los convierte al formato PRICAT.
4. Entonces, los ficheros PRICAT se envían al comprador, que puede ser un cliente o una base de datos. Si el comprador es una base de datos, los usuarios múltiples pueden acceder a la información del catálogo de precios.

Cuando crea un catálogo de precios, puede escoger si desea que el catálogo se visualice en Internet. Si es así, puede determinar qué clientes disponen de permiso para visualizar el catálogo. En cualquier caso, los clientes no pueden cursar pedidos directamente del catálogo de precios.

Además, si tiene una conexión empresarial SAP (SBC):

• Los destinatarios del catálogo de precios que también disponen de un SBC pueden hacer un download y procesar los datos como un archivo XML o contabilizar el catálogo de precios directamente en su propio sistema SAP.
• Los destinatarios del catálogo de precios que no tengan un SBC sólo pueden hacer un download de los datos como un archivo XML.

En cualquier caso, los clientes pueden buscar por todo el catálogo y seleccionar las secciones que son de su interés o bien hacer un download de todo el catálogo.