El comprobante de tiempos (Report RPTEDT00) 

Utilización

El report RPTEDT00 crea un resumen de los resultados determinados por la evaluación de tiempos, por ejemplo, un resumen de saldos de tiempos y CC-nóminas de tiempos para cada empleado. El report se puede utilizar para verificar los resultados de evaluación de tiempos o para enviar comprobantes de tiempos a empleados. Los empleados pueden utilizar la aplicación self-service del comprobante de tiempos para visualizar el status actual de sus saldos de tiempos y de sus CC-nóminas de tiempos en Internet o una Intranet.

Integración

Existe la opción de dar salida al comprobante de tiempos al mismo tiempo que al report de evaluación de tiempos (RPTIME00). Para hacerlo, registre una variante en el campo Variante de comprobante de tiempos en la pantalla de selección RPTIME00. Después de que la evaluación de tiempos haya finalizado, se puede visualizar el comprobante de tiempos seleccionando Visualizar formulario. Para imprimir el formulario, seleccione Visualizar ® Imprimir.

Condiciones previas

·        Antes de poder crear un comprobante de tiempos, la evaluación de tiempos (RPTIME00) debe evaluar los datos de tiempos de los empleados seleccionados, es decir, los datos de tiempos se deben guardar en el cluster B2. El comprobante de tiempos sólo tiene salida para los días que ya se han evaluado. Esto también puede incluir días en el futuro que se han evaluado provisionalmente.

·        En la pantalla de selección, se puede especificar qué formulario se desea utilizar para el comprobante de tiempos. Se puede registrar un formulario estándar o un formulario creado en el Customizing. Si en evaluación de tiempos se forman saldos de tiempos y claves de concepto de nómina específicas de cliente, se aconseja visualizarlos en un formulario personalizado.

·        En el sistema estándar se proporcionan formularios modelo que representan las vistas más importantes del set de datos. Se pueden utilizar como modelo para formularios específicos de cliente. En el sistema estándar se proporcionan los formularios siguientes:

 

TF00	Lista día a día de los saldos de tiempos principales
TF01	Lista día a día de los saldos de tiempos principales, cabecera de lista con domicilio, información adicional
TF02	Lista día a día de los saldos de tiempos principales, cabecera de lista con domicilio, información adicional en visualización detallada de datos
TFL1	Lista resumen de saldos de tiempos acumulados
TFL2	Lista resumen de los saldos de tiempos acumulados. El formulario sólo se imprime bajo circunstancias particulares. Por ejemplo, el superávit o el déficit en el horario de trabajo flexible sólo se imprime si es menor que 0. Las condiciones se pueden especificar en el Customizing. Sólo deben imprimirse los saldos de empleados que excedan en más de 15 horas el horario de trabajo flexible.

Características

·        Los datos de tiempos y los saldos de tiempos y las CC-nóminas formadas por la evaluación de tiempos tienen salida diariamente. Si se crea el comprobante de tiempos para todo un período que ya se haya liquidado, se obtendrá un resumen de los saldos calculados para el período evaluado, además de los balances del día.

Tenga en cuenta que el total de balances del día y los saldos para el período pueden ser distintos, según el proceso de fin de período. Esto sucede si se trasladan determinados saldos al final de un período (por ejemplo, se convierte el saldo de horario flexible en horas extra).

·        También se puede dar salida a un comprobante de tiempos para períodos para los que la evaluación de tiempos lanza una retroactividad. La fecha más antigua de retroactividad del formulario de comprobante de tiempos define la primera fecha para la que debe volverse a imprimir el formulario de comprobante de tiempos.

Véase también: Fijar la fecha más antigua de cálculo retroactivo para el formulario de comprobante de tiempos.

·        También se puede dar salida a un comprobante de tiempos para empleados con errores en la evaluación de tiempos.

·        Desde la visualización de lista se puede acceder a los registros de datos de tiempos para obtener información detallada.

·        Se pueden visualizar vistas comprimidas de los resultados, como totales semanales y CC-nóminas de tiempos resumidas (es decir, una CC-nómina de tiempos sólo aparece una vez para cada día en el comprobante de tiempos).

·        Se puede añadir un membrete al formulario para poder enviar comprobantes de tiempos a los empleados. Como alternativa, se puede permitir a los empleados el acceso a información sobre el comprobante de tiempos en Internet/Intranet en la aplicación Employee Self-Service.

Véase también el Comprobante de tiempos.

·        Se puede especificar un idioma de salida para el comprobante de tiempos. Por ejemplo, si se selecciona Idioma de empleado, el comprobante de tiempos se visualizará en el idioma del empleado.

·        Se puede utilizar la ampliación SAP HRPTIM04 para modificar la información de las tablas del cluster B2 antes de dar salida al comprobante de tiempos. Es posible que se desee hacer esto si sólo se desea dar salida a un par de tiempos cada día, por ejemplo.

Operaciones

Para obtener información detallada sobre registros de datos de tiempos:

...

...

       1.      En la pantalla de selección, active el campo Pasar a info datos tiempos (en Parámetros comprobante tiempos).

       2.      Seleccione Ejecutar.

En el comprobante de tiempos, los resultados individuales para los que hay información disponible se indican con un icono de lupa.

       3.      Marque una línea sobre la que desee visualizar información detallada y elija Seleccionar.