Determinación de status y tipo de par al conformar pares 
Determinación de status y tipo de par al conformar pares
Utilización
Una vez asignados los hechos temporales a un día concreto, éstos se conforman en pares de tiempos.
Cuando se conforman los pares de tiempos, se guarda información adicional sobre el status y el tipo de cada par. Estos datos se evalúan entonces en la evaluación de tiempos. El tipo de par proporciona información sobre el status de presencia/absentismo de un empleado. El status de los pares de tiempos avisa al programa de evaluación de tiempos sobre la existencia de pares de tiempos discontinuos.
Características
Conformación de pares
Algunos status de presencia y absentismo constituyen una condición previa para los hechos temporales.
Cuando en la sección siguiente se alude a un empleado como presente en el trabajo o como ausente, tiene un significado distinto para las presencias o los absentismos registrados en los infotipos Presencias (2002) o Absentismos (2001) en la entrada de tiempos.
En la conformación de pares, una presencia significa que el empleado está trabajando para la empresa, es decir, su último hecho temporal fue una contabilización de llegada, una salida de negocios o similar. Si se alude a un empleado como ausente, significa que su último hecho temporal fue una contabilización de salida o similar.
Cada hecho temporal estipula cuál debe ser el status de presencia/absentismo del empleado antes y después de que realice la contabilización en la terminal, para que pueda conformarse un par correcto.
Después de un absentismo debe haber una contabilización de entrada. Para conformar un par de tiempos correcto, después de una contabilización de llegada sólo puede ir una contabilización de salida, una contabilización de inicio de salida de negocios o una contabilización de inicio de pausa.
Status pres./abs. antes del registro del hecho temporal |
Hecho temporal |
Status pres./abs. después del registro del hecho temporal |
Ausente |
Llegada |
En el trabajo |
En el trabajo |
Salida |
Ausente |
En el trabajo |
Inicio de la salida de negocios |
Salida de negocios |
Este atributo específico permite al sistema diferenciar entre hechos temporales para la conformación de pares.
Un empleado ha estado ausente. Su primer y único hecho temporal de un día es una contabilización de inicio de salida de negocios. Sin embargo, para esta clase de hecho temporal la presencia es una condición previa. El sistema conforma dos pares abiertos:
Hecho temporal de empleado |
01/02/1997 |
08:00 |
Inicio de la salida de negocios |
Conformación de pares |
01/02/1997 |
____ - 08:00 |
|
|
01/02/1997 |
008:00 - ____ |
Clasificación de hechos temporales:
Se distinguen tres grupos de hechos temporales:
1. Hechos temporales que abren un par:
El empleado ha estado ausente, y ahora está en el trabajo o en salida de negocios.
2. Hechos temporales que concluyen un par y abren otro:
El empleado está en el trabajo, en salida de negocios o haciendo una pausa. .
3. Hechos temporales que concluyen un par, pero no abren otro:
El empleado estaba en el trabajo o en salida de negocios, y ahora está ausente.
Si se produce otra contabilización de llegada P10 después de una contabilización de salida P20, no se conforma ningún par para la duración del absentismo.
El tipo de par de tiempos
El tipo de par de tiempos describe el status de presencia/absentismo de un empleado. Éste especifica si el empleado está en el trabajo, haciendo una pausa o en salida de negocios.
0 |
Absentismo o pausa no registrados |
1 |
El empleado está en el trabajo |
2 |
El empleado está ausente Este tipo de par no se asigna durante la conformación de pares |
3 |
El empleado está en salida de negocios |
El status de un par de tiempos
Durante la conformación de pares se asigna un status a cada par de tiempos. El status indica si el par está concluido, o si falta una contabilización de llegada/salida. Según el status del par de tiempos, el tratamiento del esquema de evaluación de tiempos o bien continúa o bien anula cualquier tratamiento posterior.
El status puede contener las especificaciones siguientes:
EN BLANCO |
El par está concluido |
2 |
Sin contabilización de llegada |
3 |
Sin contabilización de salida |
4 |
Sin hora final para pausa |
7 |
Sin hora de inicio de salida de negocios |
8 |
Sin hora final de salida de negocios |
E |
Falta confirmación de pedido de CDP. |
El status de presencia del empleado se actualiza cuando se procesan los hechos temporales individuales del día.
En la conformación de pares, se asigna un status a los pares de tiempos para indicar la existencia de pares de tiempos abiertos. El tratamiento del esquema de evaluación de tiempos puede interpretar el status y reaccionar en consecuencia, por ejemplo, delimitando un par, lanzando una retroactividad o emitiendo un error. Las secciones a continuación contienen información adicional.
En algunos casos la conformación de pares también genera un error. Esto significa que el sistema no puede procesar un hecho temporal o conformar un par abierto. Estos hechos temporales se insertan en la tabla NT2.
En el Customizing del sistema, pueden realizarse parametrizaciones para especificar cómo debe reaccionar la función de conformación de pares ante situaciones concretas. Se puede estipular si el sistema debe emitir un mensaje de error o generar un par abierto.
Para obtener más información, véase también Definir parametrizaciones para la conformación de pares en la Guía de implementación.
Resumen de transiciones de status
El empleado está ausente:
Nuevo hecho temporal |
Nuevo tipo de par |
Status/error |
Customizing |
Llegada |
En el trabajo |
3: Sin contabilización de salida |
|
Inicio de la pausa, par 1º |
En el trabajo |
3: Sin contabilización de salida |
X |
Inicio de la pausa, par 2º |
En pausa |
2: Sin contabilización de llegada |
X |
Salida |
En el trabajo |
2: Sin contabilización de llegada |
X |
Final de la pausa |
En el trabajo |
3: Sin contabilización de salida |
|
Inicio de la salida de negocios, par 1º |
En el trabajo |
2: Sin contabilización de llegada |
X |
Inicio de la salida de negocios, par 2º |
Salida de negocios |
8: Sin hora final para salida de negocios |
X |
Final de la salida de negocios, par 1º |
Salida de negocios |
7: Sin hora de inicio para salida de negocios |
X |
Final de la salida de negocios, par 2º |
En el trabajo |
3: Sin contabilización de salida |
X |
Inicio manual de la salida de negocios |
Salida de negocios |
8: Sin hora final para salida de negocios |
|
Final manual de la salida de negocios |
Salida de negocios |
7: Sin hora de inicio para salida de negocios |
X |
Para los casos marcados con una X, puede elegirse si se genera un error o un par abierto.
El empleado está trabajando:
Nuevo hecho temporal |
Nuevo tipo de par |
Status/error |
Customizing |
Llegada |
Error: Sin contabilización de salida |
X | |
Inicio de la pausa |
En pausa |
4: Sin hora final para pausa |
|
Salida |
Ausente |
EN BLANCO: El par está concluido |
|
Final de la pausa |
Error: Sin contabilización de salida |
||
Inicio de la salida de negocios |
Salida de negocios |
8: Sin hora final para salida de negocios |
|
Final de la salida de negocios |
Error: Sin hora de inicio para salida de negocios |
X | |
Inicio manual de la salida de negocios |
Error: Sin contabilización de salida |
||
Final manual de la salida de negocios |
Error: Sin hora de inicio para salida de negocios |
El empleado está en salida de negocios:
Nuevo hecho temporal |
Nuevo tipo de par |
Status/error |
Customizing |
Llegada |
En el trabajo |
3: Sin contabilización de salida |
X |
Inicio de la pausa |
En el trabajo |
4: Sin hora final para pausa |
|
Salida |
Error: Sin hora final para salida de negocios |
X | |
Final de la pausa |
En el trabajo |
3: Sin contabilización de salida |
|
Inicio de la salida de negocios |
Error: Sin hora final para salida de negocios |
||
Final de la salida de negocios |
En el trabajo |
3: Sin contabilización de salida |
|
Inicio manual de la salida de negocios |
Error: Sin contabilización de salida |
||
Final manual de la salida de negocios |
Ausente |
EN BLANCO: El par está concluido |
El empleado está haciendo una pausa:
Nuevo hecho temporal |
Nuevo tipo de par |
Status/error |
Customizing |
Llegada |
En el trabajo |
3: Sin contabilización de salida |
|
Inicio de la pausa |
Error: Sin hora final para pausa |
||
Salida |
Error: Sin hora final para pausa |
||
Final de la pausa |
En el trabajo |
3: Sin contabilización de salida |
|
Inicio de la salida de negocios |
Error: Sin hora final para pausa |
||
Final de la salida de negocios |
Error: Sin hora final para pausa |
||
Inicio manual de la salida de negocios |
Error: Sin hora final para pausa |
||
Final manual de la salida de negocios |
Error: Sin hora final para pausa |