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Nivelación de tiempos (Report RPTCMP00) 
Utilización
Este report crea una lista de empleados para la nivelación de tiempos. Se puede utilizar el report de nivelación de tiempos para comparar el horario de trabajo real de los empleados con los horarios documentados para ellos en forma de datos de incentivos o de tiempos. A continuación, se pueden efectuar correcciones o nuevas entradas, de manera que los datos de tiempos correspondan al tiempo real trabajado. Es posible supervisar, por ejemplo:
- Qué datos de tiempos se documentan con tiempos especiales
- Si los empleados han cumplido sus horas de trabajo teóricas
- Si existen suficientes hojas de salarios para los empleados que trabajan en base a incentivos
Se pueden ajustar los tiempos, si es necesario.
Determinación de los tiempos de comparación
- Determinación del horario de trabajo diario
En nivelación de tiempos, el término horario de trabajo se refiere al horario de trabajo real, en contraposición al horario de trabajo teórico del infotipo 0007.
El horario de trabajo diario de un empleado se determina en función de si se registran y se evalúan los tiempos reales (el Status de Gestión de tiempos en el infotipo Horario de trabajo teórico (0007).
- Caso 1: Sin entrada de tiempos reales (el campo Status de Gestión de tiempos tiene un valor de 0 o de 9). El horario de trabajo se determina a partir del plan de horario de trabajo personal del empleado. Los absentismos del infotipo 2001 disminuyen el horario de trabajo. Las horas extras del infotipo 2005 aumentan el horario de trabajo.
- Caso 2: Entrada de tiempos reales (el campo Status de Gestión de tiempos tiene un valor entre 1 y 8).
El horario de trabajo se calcula a partir de los resultados de la evaluación de tiempos (report RPTIME00). Se puede especificar la clase de tiempos marcada como tiempo productivo como un parámetro para el report (por ejemplo, se pueden incluir transferencias de tiempos en la acumulación del horario de trabajo mediante esta clase de tiempos).
Para absentismos de más de un día, el horario de trabajo se reduce cada día en el tiempo especificado en el plan de horario de trabajo. Para horas extras de más de un día, la cantidad de horas especificada en el registro de horas extras se añade a partes iguales al horario de trabajo de los días individuales.
- Determinación del tiempo documentado
El tiempo documentado de un empleado se calcula como se indica a continuación:
- El tiempo de trabajo real de hojas de salario de incentivos aumenta el tiempo documentado
- El tiempo de preparación real de hojas de salario de incentivos aumenta el tiempo documentado
- El tiempo de desmontaje real de hojas de salario de incentivos aumenta el tiempo documentado
- Las presencias del infotipo 2002 aumentan el tiempo documentado
Para presencias de más de un día, el tiempo documentado se reduce cada día en el tiempo especificado en el plan de horario de trabajo.
- Las propuestas de remuneración del infotipo 2010 aumentan el tiempo documentado
- Sin embargo, no se tiene en cuenta el tiempo remunerado por una CC-nómina de plus
- Fijación del tiempo teórico
El tiempo propuesto se refiere al tiempo trabajado sobre incentivos. El tiempo teórico se calcula a partir del tiempo de trabajo teórico, del tiempo de preparación teórico y del tiempo de desmontaje teórico.
Condiciones previas
Si se registran tiempos reales para empleados, su horario de trabajo se calcula a partir de los resultados de la evaluación de tiempos. El report Nivelación de tiempos sólo produce resultados apropiados si se ha evaluado a los empleados sin errores en la evaluación de tiempos.
Características
En la vista de período, el report muestra para cada empleado el horario de trabajo, el tiempo documentado y la diferencia entre ambos. Puede pasar de la vista de período a la vista del día, y de la vista del día a la vista de documento.
En cada vista, se pueden añadir o corregir datos mediante la operación de actualización. Por ejemplo, se pueden crear nuevos registros de infotipo o datos de incentivos (para una autorización de horas extra, por ejemplo).
En la pantalla de selección estándar, se puede especificar en el campo Mínimo un valor a partir del cual la diferencia entre el tiempo documentado y el horario de trabajo aparece resaltada en color. En la visualización de lista, las diferencias se resaltan como se indica a continuación:
- Si los tiempos documentados sobrepasan el horario de trabajo, las diferencias aparecen en verde.
- Si los tiempos documentados son inferiores al horario de trabajo, las diferencias aparecen en rojo
Los tiempos teóricos y los resultados de incentivo se resaltan como se indica a continuación, según las opciones de Customizing:
- Los excesos o incumplimientos leves del horario en los resultados mínimos/máximos aparecen en amarillo.
- Los excesos o incumplimientos importantes en los resultados mínimos/máximos aparecen en rojo.
- Se pueden suprimir empleados cuya diferencia entre el tiempo documentado y el horario de trabajo sea menor que el valor del campo Mínimo.
- Si se evalúa a empleados que participan de incentivos, también se pueden visualizar los tiempos teóricos para las hojas de salario y los resultados del incentivo (grados de rendimiento, primas), además del horario de trabajo, el tiempo documentado y la diferencia. En las columnas Tiempo teórico y Resultado de las vistas del período y del día, sólo se tienen en cuenta los valores de hojas de salario relacionadas con el empleado. Los resultados del grupo se muestran en las hojas de salario en la vista de documento.
- Si se registran todas las presencias de empleados en los infotipos Presencias (2002) o Comprobantes retrib. (2010), puede utilizarse la función de nivelación de tiempos para verificar si los empleados han cumplido sus horarios de trabajo teóricos.
- El report Nivelación de tiempos permite comparar las especificaciones del plan de horario de trabajo personal del empleado con los tiempos confirmados en Logística. Resulta útil para los empleados que no registran sus tiempos reales en una terminal de entrada de tiempos.
- Si se seleccionan empleados según el encargado de la entrada de tiempos (en la pantalla de selección o mediante el Matchcode L), el sistema muestra todos los empleados sobre los que el encargado es responsable en la fecha actual (fecha de sistema). Si el encargado era previamente responsable de un empleado, pero ya no lo es, no se mostrará el empleado.
Para un mejor rendimiento efectivo del sistema, utilice el Matchcode L para la selección.
Operaciones
Cambio entre las diferentes vistas
El report tiene las vistas siguientes:
- Vista de período
- Vista diaria
- Vista de documento
Vista de período
En el sistema estándar, el report muestra primero una lista de los valores totalizados para el período. Para cada empleado, se muestra un resumen del horario de trabajo total, el tiempo documentado y la diferencia entre los dos.
Vista diaria
En la vista de período, seleccione una línea y seleccione Seleccionar. Aparecerá la vista diaria. Muestra los valores totalizados de cada día del período de selección para el empleado seleccionado.
Vista de documento
Se puede pasar de la vista diaria a la vista de documento como se indica a continuación:
- Marque una línea y seleccione Seleccionar.
Aparecerá la vista de documento. Muestra el plan de horario de trabajo personal del empleado y, si el empleado participa de incentivos, las hojas de salario.
- Para visualizar los comprobantes de tiempos y los tiempos especificados para el día, seleccione Visualizar todo.
- Marque una línea y seleccione Seleccionar.
Aparecerá el infotipo o el registro de incentivo correspondiente. Se pueden completar o corregir las entradas directamente.
Se puede pasar a la función de actualización para datos de tiempos o de incentivo desde todas las vistas seleccionando Pasar a y Crear.
Si se modifican o se crean registros nuevos para un empleado cuyos tiempos reales ya se hayan registrado, se deberá volver a ejecutar la evaluación de tiempos (seleccione Evaluación de tiempos). A continuación, se puede seleccionar Refrescar en la vista del período o del día para acceder a los datos actualizados. Las modificaciones se actualizan continuamente en la vista de documento.