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Procedimiento Actualización de hechos temporales Localizar documento en árbol de navegación

Utilización

Los hechos temporales son tiempos de llegada y salida, por ejemplo, que el empleado registra en la terminal de entrada de tiempos. En el infotipo Hechos temporales (2011), se pueden registrar hechos temporales para los que todavía no se ha efectuado un upload al sistema HR o para los que se ha efectuado un upload incorrectamente.

Nota

Los hechos temporales sólo se actualizan si se utilizan sistemas de captura de tiempos.

Los tiempos de llegada y de salida que falten se complementarán de forma automática en la evaluación de tiempos en algunos casos. El sistema determina los tiempos que faltan en función de los horarios de trabajo teórico del empleado. Consulte a su administrador del sistema sobre las situaciones en las que se completan automáticamente los tiempos que faltan.

Procedimiento

  1. Seleccione el infotipo Hechos temporales (2011).
  2. Registre un período.
  3. Seleccione un modo de tratamiento.

Nota

Se recomienda utilizar la función de Entrada en lista, ya que permite registrar varios hechos temporales al mismo tiempo.
  1. Verifique el período de validez del registro. Corríjalo si es necesario.
  1. Efectúe las entradas necesarias.

Nota
  1. Las entradas manuales rara vez especifican la misma hora que los hechos temporales que se han registrado en la terminal. Si un empleado le informa erróneamente que olvidó fichar al llegar, por ejemplo, y Ud. registra el hecho temporal en el infotipo 2011, habrá dos tiempos de llegada distintos almacenados en el sistema (por ejemplo, 07:59 y 08:00). El programa de evaluación de tiempos genera un error.
  1. En el campo Asignación de día, se puede fijar el indicador de día anterior para especificar si el registro se debe asignar al día actual o al anterior. El indicador se configura automáticamente cuando se forman pares en la evaluación de tiempos.

= El hecho se ha asignado al día actual.

< El hecho se ha asignado al día anterior.

Se puede sustituir esta asignación automática efectuando una entrada manual:

+ El hecho temporal debería asignarse al día actual.

- El hecho temporal debería asignarse al día anterior.
  1. El sistema verifica automáticamente si el empleado participa en la entrada de tiempos y si se permite la clase de hecho de horario de trabajo.
  1. Grabe las entradas.

Resultado

Se han registrado uno o más hechos temporales.

 

 

 

 

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