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Procedimiento Actualización de presencias con liquidación de contingentes Localizar documento en árbol de navegación

Condición previa

Las presencias con liquidación de contingentes son presencias que se descuentan de la autorización de presencia de un empleado. Estas presencias sólo se pueden registrar para empleados que tengan el contingente de presencias suficiente en el infotipo Contingentes de presencias (2007).

Para registrar presencias con liquidación de contingentes, se puede utilizar una pantalla de entrada especial. En cuanto se haya grabado la presencia, se reducirá automáticamente el derecho disponible del empleado.

Ejemplo

Las clases de presencia con liquidación de contingentes incluyen:

· Horas extras

· Seminario/curso/formación

Procedimiento

  1. Seleccione el infotipo Presencias (2002).
  2. Introduzca un subtipo para una presencia con liquidación de contingentes.
  3. Introduzca un período.
  4. Seleccione un modo de tratamiento.
  5. Verifique el período de validez del registro. Corríjalo si es necesario.
  6. Especifique la duración de la presencia. Seleccione una de las siguientes opciones:

    7. – Actualizar presencias de todo un día

    Si desea introducir especificaciones adicionales, puede grabar el registro de datos tal como está.

    – Actualizar presencias de parte de un día

    Para actualizar presencias de parte de un día, indique una hora o una cantidad de horas.

    Si sólo se indica la hora inicial o la hora final, la hora que falta se determinará según las especificaciones del plan de horario de trabajo personal del empleado.

    Si sólo se indica una cantidad de horas, el sistema calculará las horas de presencias del inicio del horario de trabajo especificado en el plan de horario de trabajo diario del empleado. Esto depende de las parametrizaciones introducidas al configurar el sistema.

  7. Fije el indicador de día anterior si desea asignar el registro al día anterior.
  8. Seleccione Intro y verifique el valor del campo Contingente utilizado.

    9. Nota

    La liquidación de contingentes se calcula en horas o en días según las opciones definidas en Customizing. En algunos casos, se podría liquidar todo un día del contingente del empleado al introducir una presencia de sólo cuatro horas.

  9. Introduzca las especificaciones para una paga diferente necesarias.
  10. Para integrar los datos de absentismos en otros componentes de Sistema R/3, actualice las especificaciones de Finanzas/Logística de la manera necesaria.

    11. Para obtener más información sobre la Facturación de actividad y la Asignación de costes, véase Enlace de estructura Integración con otros componentes.

  11. Grabe las entradas.

Resultado

Se ha actualizado una presencia con liquidación de contingente mediante el infotipo Presencias (2002).

 

 

 

 

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