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Procedimiento Actualización de datos adicionales de un empleado con el calendario semanal Localizar documento en árbol de navegación

Utilización

Atención

Nota:

Al crear, actualizar o borrar registros de datos, el sistema podría emitir un aviso de enlace temporal o un mensaje de error. Para más información, véase Verificación de colisiones en la Gestión de tiempos.

Puede utilizar pantallas de calendario semanal para actualizar presencias con las especificaciones de Controlling y Gestión de materiales semanalmente.

Las pantallas del calendario semanal podrán utilizarse para los siguientes datos adicionales:

Infotipo Presencias (2002):

Escenario

Los registros de presencias de un empleado se deben actualizar para el período del 4 de marzo al 8 de marzo de 1996. El tipo de presencia para los cinco días laborables es hora productiva. Los costes de horas productivas en estos cinco días han de cargarse desde varios objetos de Controlling. Para facilitar la entrada de datos, seleccione el calendario semanal para la Asignación de costes en el infotipo Presencias (2002).

Procedimiento

  1. Seleccione Personal ® Gestión de tiempos ® Gestión ® Datos de tiempos ® Actualizar datos adicionales.

    2. Aparecerá la pantalla Entrada en lista de datos adicionales.

    Seleccione la clase deseada de datos adicionales.

  2. Introduzca el número de personal del empleado.
  3. Introduzca un período de validez.

    4. Si no introduce un período de validez, se mostrará la semana en curso.

  4. Seleccione Entrada en lista.

    5. Aparecerá la pantalla de calendario semanal para el infotipo seleccionado. Aquí se pueden introducir las especificaciones de Controlling y Gestión de Materiales, al mismo tiempo que se introducen datos de tiempos adicionales.

    Nota

    · Podrá actualizar diferentes datos en la pantalla del calendario semanal. La sección de entrada no muestra todos los campos disponibles al principio. Utilice la barra de desplazamiento al pie de la sección de entrada para visualizar los campos adicionales

    · Dependiendo de la pantalla del calendario semanal y de las opciones establecidas en Customizing, el sistema muestra distintos campos. Podrá adaptar el calendario semanal para que satisfaga sus necesidades. Para más información, consulte Creación de una pantalla individual del calendario semanal

    · La pantalla del calendario semanal ofrece varias funciones especiales. Para más información, véase Actualización de la pantalla del calendario semanal: Notas

  5. Introduzca el índice del día de la semana deseado.

    6. Nota

    Se asigna un índice de día concreto a cada día de la semana. Para determinar el día de validez de un registro de infotipo, introduzca un índice de día en el campo Día.

  6. Indique los datos necesarios.
  7. Seleccione Continuar.

    8. Se visualizará la fecha del registro de presencias o absentismos para que la verifique. El sistema:

    · Introduce el número total de horas que deben distribuirse en el campo Horas

    · Reduce el número total de horas que deben distribuirse a cero

    · Reduce el número total de horas que deben distribuirse para el período de selección ( horas todavía por distribuir) según el importe correspondiente

  8. Grabe las entradas.
  9. Para abandonar la pantalla del calendario semanal, seleccione Back.

Resultado

Se han actualizado las especificaciones de Controlling y de Gestión de materiales para un empleado con la función de calendario semanal.

 

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