Entrada de código de barras 

Utilización

Cuando crea una solicitud individual de pago, una lista de solicitudes de pago o una factura de proveedor, puede asignar códigos de barras a los documentos. Esto le asegura un acceso permanente a los documentos originales archivados en el sistema.

Es aconsejable utilizar esta función si, por ejemplo, introduce los documentos originales de sus interlocutores comerciales mediante un escáner.

Integración

Utilice SAP ArchiveLink para introducir documentos con códigos de barras.

Para obtener más información, véase la documentación SAP ArchiveLink aquí: SAP ArchiveLink.

Condiciones previas

Para poder archivar documentos con códigos de barras, el componente de entrada de su servidor de contenidos debe ofrecer soporte para los códigos de barras.

Además, en la clase de documento de facturación del Customizing para Operación de agencia, cabe definir que esa entrada de código de barras debe llevarse a cabo para ciertas clases de documento de facturación. Aquí, introduzca el documento original (por ejemplo la factura recibida) al que se refiere el documento introducido en el sistema.

Características

Hay dos formas de archivar documentos con códigos de barras:

·        Archivo temprano con códigos de barras

Esta estrategia de archivo se utiliza para separar el archivo de documentos de archivo entrantes del procedimiento real, es decir, de la entrada del documento de agencia.

·        Archivo posterior con códigos de barras

En esta estrategia de archivo, el documento se archiva después de que se haya introducido el documento de agencia.

Para obtener más información, véase la documentación SAP ArchiveLink:

Descripción de escenario: Escenario de almacenamiento con integración de tecnología de código de barras

Procedimiento: Ejecutar escenarios de código de barras.

Al crear el documento de agencia, aparece una ventana de diálogo en la que introduce el código de barras manualmente o bien utilizando un lector de código de barras.

Entonces, SAP ArchiveLink crea la asignación entre el documento original archivado en el sistema y el documento de agencia.

Al visualizar o modificar el documento de agencia, puede pasar al documento original.