El sistema SAP contiene funciones especiales que le permiten actualizar de forma periódica el componente Employee Self-Service (ESS). Debería realizar controles periódicos del sistema por si hubiera incoherencias.

Se trata de empleados que se han jubilado o se han dado de baja de la empresa, pero que aún tienen usuario. Delimite su asignación de usuario para mantener un historial de la asignación en el sistema.

2. En el marco de grupo Empleados con inconsistencias, seleccione Empleados inactivos con usuarios mediante el icono .

3. Seleccione el usuario que desea delimitar y, luego, .

2. Introduzca el nombre del usuario que desea borrar y seleccione .

3. Seleccione el usuario que desea borrar y seleccione Usuario (online).

Cuando se contrata a un nuevo empleado, el responsable del sistema recibe un work item que solicita un nuevo usuario con las autorizaciones adecuadas. El sistema llamará la transacción HRUSER y los datos sobre el nuevo empleado de forma automática.

Al mismo tiempo, el nuevo empleado recibirá un work item en el que se le solicitará que indique sus datos personales utilizando los servicios de ESS.

Cuando un empleado se da de baja de la empresa, el administrador del sistema recibe un work item en el que se solicita que se delimite el usuario afectado.