Tratamiento interactivo de datos plan 
Tratamiento interactivo de datos plan
Condiciones previas
Se habrá creado un layout de planificación en el Customizing.
Procedimiento
Se llega a las funciones de planificación a través de Planificación
® Interactivo ® Modificar datos plan.Mediante una configuración de perfil del planificador para este propósito, se pueden tratar los datos plan en Microsoft Excel en vez de hacerlo con la interfase R/3. Existe más información al respecto en la Integración de Microsoft Excel.
Como norma, el layout de planificación que se haya seleccionado comprenderá variables de ciertas características, por ejemplo, del grupo de productos, del grupo de deudores o del centro de coste. También contendrá variables de las características versión y período/año "de" y "a". Mediante la introducción de valores de característica de estas variables en esta pantalla, se especificarán definitivamente los objetos que se deban planificar en esta sesión, las versiones plan deseadas, los tiempos, etc.
Si se ha definido el layout de planificación de la manera correspondiente, también se podrán seleccionar nodos de una jerarquía de datos maestros o atributos de navegación (multinivel), por ejemplo, el responsable de un grupo de deudores. Obsérvese, sin embargo, que no se podrá contabilizar ningún dato de estos objetos.
Si se desean introducir los datos plan en una moneda diferente a la del aspecto o a la del ratio base, se podrá especificar una moneda de entrada de datos. No obstante, los datos plan se convertirán al grabar, y se grabarán en la base de datos en la moneda del aspecto o del ratio base que se haya seleccionado en el Customizing. En el Customizing se puede determinar la clave de conversión de moneda que se deba utilizar. Si no se ha actualizado una clave de conversión, se utilizará automáticamente la clave 5 (cotización media con la fecha clave al inicio del período).
Si se activa libre, el Sistema R/3 de SAP visualizará en la pantalla de resumen aquellos registros que ya estén planificados. En este momento se podrán modificar. También se pueden grabar nuevos valores de característica y añadirlos a las filas.
Si se activa específica, el Sistema R/3 de SAP visualizará en la pantalla de resumen todos los objetos de planificación que se hayan seleccionado en la pantalla inicial con los registros maestros válidos. Esto se hará independientemente de la existencia previa de valores plan. Se visualizará la misma estructura de valores de característica en cada sesión de planificación. No se podrán grabar nuevos valores de característica.
Pantalla de resumen
Una vez introducidos los valores de las variables, se podrán introducir las cifras de planificación en la pantalla de resumen. El layout de la pantalla de resumen depende del layout de planificación seleccionado. Antes de pasar a la pantalla de resumen, se leerán las cifras plan existentes en la base de datos de los objetos que deban planificarse y resumirse de acuerdo con las características especificadas. Para evitar la planificación simultánea de objetos por parte de distintos usuarios, el sistema bloqueará los objetos que se deban planificar.
Funciones de la pantalla de resumen
Distribución por temporadas Val.posterior PronósticoPrecios y cantidades de planificación
Dentro de un layout de planificación, si se utiliza un ratio calculado, que conste de un ratio, en una columna o en una fila, se podrán modificar los valores de esa columna o de la fila. El resto de ratios de la fórmula se calcularán automáticamente.
Se ha utilizado un precio de ratio calculado (volumen de negocios/ingresos) como columna en el layout de planificación. También hay una columna de ingresos y otra de volumen de negocios en el layout de planificación. Si se introduce un volumen de negocios y un precio en la sesión de planificación, los ingresos se calcularán automáticamente. Si se introduce un volumen de negocios y un precio en la sesión de planificación, los ingresos se calcularán automáticamente.
Búsqueda de valor previsto
La búsqueda de valor previsto permite la realización de un análisis de cobertura. Esto significa que se pueden utilizar simulaciones para modificar datos plan de un ratio hasta que el margen de cobertura dé cero. El valor previsto se calculará mediante una fórmula a partir de un valor de fuente. Para ello, las columnas pertinentes del layout de planificación se deberán crear como columnas de fórmula.
Fórmulas de cálculo
Las fórmulas de cálculo sirven como herramientas de ayuda de planificación para calcular valores plan. Si se han creado fórmulas de cálculo para ciertos ratios base en la planificación y se desea utilizarlas en la planificación interactiva y pasarlas a la base de datos, se deberá situar el cursor en una celda y seleccionar Modificar ® Funciones de planificación ® Calcular ratios base. Encontrará más información al respecto en el Customizing.
La comisión planificada sobre las ventas asciende al 6% de los ingresos. Mediante una fórmula de cálculo, se puede determinar el cálculo y la contabilización de la comisión de ventas planificada de la siguiente manera:
Comisión de ventas = Ingresos x 0,06
Otras funciones
Se tendrá acceso a las siguientes herramientas de ayuda del sistema al introducir los valores plan.
Preparación para impresión
Cómo cortar
Cómo copiar
Opciones
Cómo clasificar
Cómo deshacer líneas, entradas, y crear de nuevo
Pantalla de resumen
Pantalla de períodos
Combinación siguiente, anterior, otra
Layout siguiente, anterior
Formato de número
Pantalla de períodos
En la pantalla de períodos se puede visualizar o modificar manualmente la distribución del período del valor plan. Si se desea utilizar una clave de distribución diferente, se deberá configurar en la pantalla de resumen.
Guarde los datos plan tras introducirlos o modificarlos.
Resultado
A continuación se podrán consultar los valores plan en el EIS y compararlos con valores plan de otras áreas o períodos.