Creación, modificación y visualización de un pedido 

Utilización

Puede crear, modificar y visualizar pedidos en una pantalla.

Condiciones previas

Puede cambiar entre los modos Crear, Modificar y Visualizar únicamente si dispone de las autorizaciones necesarias.

Procedimiento

Creación de un pedido

Para crear un nuevo pedido, haga clic en .

Modificación de un pedido

Para modificar un pedido visualizado, haga clic en .

Visualización de un pedido

Para visualizar o modificar otro documento, haga clic en , seleccione Pedido en la ventana siguiente e introduzca el número de documento.

Creación de un pedido

...

       1.      En el menú SAP, seleccione Logística ® Gestión de materiales ® Compras ® Pedido ® Crear ® Proveedor/centro suministrador conocido.

Aparece la pantalla Crear pedido.

El resumen de documentos le muestra los documentos de compras según la última variante utilizada, a menos que se indique lo contrario en sus opciones personales.

Puede adoptar cualquier posición de pedido especificada en el Resumen de documentos del documento que está creando, seleccionando posiciones con el cursor y arrastrándolas hacia el símbolo de cesta de la compra, pulsando el botón izquierdo del ratón.

       2.      Introduzca los datos necesarios en las áreas de pantalla relevantes.

Únicamente debe introducir una parte de la denominación en los campos Proveedor, Material, Centro, Grupo de artículos y Almacén. El sistema puede determinar automáticamente cuáles son los proveedores existentes, por ejemplo, a partir del fragmento de texto que introduce.

Puede guardar los valores de propuesta para las tres áreas de pantalla.

Si, por ejemplo, ha guardado su grupo de compras y su organización de compras en Propuesta, no será necesario volver a introducir cada vez estos datos manualmente. En lugar de eso, el sistema lo sugiere automáticamente en cada caso.

¡        Datos de cabecera: P. ej., proveedor y condiciones

¡        Resumen de posiciones: P. ej., material, cantidad, fecha de entrega y centro

Si introdujera por accidente el material equivocado, lo podrá modificar sin necesidad de crear una nueva posición. También puede modificar el tipo de posición y el centro sin tener que crear una nueva posición.

¡        Infos detalladas de posición: P. ej., imputación, repartos, confirmaciones de pedido

Si desea utilizar la función de repetición de imputación, proceda como se indica a continuación:

Introduzca las posiciones de pedido deseadas sin tipo de imputación.

A continuación, introduzca el tipo de imputación en una posición.

Registre los datos de imputación en la etiqueta Imputación y haga clic en  Repetir para activar la función de repetición de imputación.

A continuación, registre el tipo de imputación en las posiciones restantes o utilice la función de modificación rápida si desea especificar una imputación para un número de posiciones elevado.

Haga clic en  Repetir para desactivar la función de repetición de imputación.

       3.      Verifique los datos introducidos.

Si es preciso, haga clic en  Detalle cabecera y  Detalle posición para desglosar las respectivas áreas de datos detallados.

Haga clic en  en la esquina izquierda superior del área de pantalla relevante para comprimir de nuevo el área.

Modificación rápida

Si desea modificar datos en las numerosas posiciones del resumen de posiciones, puede utilizar la función de modificación rápida.

Seleccione una o varias columnas y haga clic en  para modificar los datos. Introduzca el nuevo valor en la ventana que aparece ahora.

Si no selecciona ninguna columna, aparecerá otra ventana, en la cual puede seleccionar los campos que desea introducir de todo el rango de campos existentes.

Tratamiento de posiciones defectuosas

El status de la columna de status le mostrará si las posiciones son defectuosas. Haga clic en la columna de status para la posición relevante, a fin de procesar el error.

Para acceder al log de errores que contiene los mensajes para todas las posiciones, haga clic en  en la barra de herramientas.

       4.      Haga clic en  para grabar el pedido.

Si el pedido contiene todavía posiciones defectuosas o incompletas, puede Retener el pedido y seguir procesándolo más tarde.