Directorio de teléfonos (informe RPLTEL00) 

Utilización

Este informe le permite crear listas de números telefónicos de empleado:

·        listas internas

·        listas externas

Condiciones previas

Para poder utilizar todo el rango de funciones que incorpora este informe, debe asegurarse de que los datos de comunicaciones se registran en los siguientes infotipos:

·        Direcciones (0006)

·        Datos internos (0032).

·        Comunicación (0105)

Características

Selección

En Fecha clave, especifique si se deben evaluar los datos de comunicación de hoy, o si se debe utilizar otra fecha clave.

Especifique los empleados que se van a evaluar en Selección. Puede especificar un rango de números de personal en el campo Número de personal. También puede hacer una entrada en el campo Status de contratación, que determinará qué status de contratación se debe evaluar en el informe.

Puede definir Criterios de selección adicionales y Opciones de salida en Datos adicionales.

Los campos Números de comunicaciones y Código postal están a su disposición en Criterios de selección. Puede especificar la clase de conexión (por ejemplo, número de fax, número telefónico o número de teléfono móvil) en el campo Números de comunicaciones. Puede limitar la selección de números de empleado externos haciendo una entrada en el campo Código postal.

En Opciones de salida, seleccione qué tipo de conexión debe evaluar el sistema:

·        Conexiones externas

Puede restringir más una evaluación de conexiones externas haciendo entradas en Criterios de selección. El sistema evalúa todos los números telefónicos guardados en el infotipo Direcciones (0006).

·        Supletorios

El sistema evalúa todos los números telefónicos guardados en el infotipo Control interno (0032).

·        Comunicaciones internas

El sistema evalúa todas las conexiones guardadas en el Control Interno (0032) y los infotipos  Comunicación (0105).

·        Únicamente números telefónicos conocidos

El sistema evalúa todos los números telefónicos guardados en Direcciones (0006) y el los infotipos de Control interno (0105). Si ha seleccionado Comunicaciones internas, el sistema ignora el indicador fijado en el campo Únicamente números telefónicos conocidos.

·        Con el número de personal

En la lista creada, se visualizan también los números de personal de empleados.

·        Con la dirección

En la lista creada, se visualizan también las direcciones de los empleados.

-         direcciones internas

Si selecciona Extensiones o Comunicaciones internas, también se visualizan las direcciones internas (números de oficina) de empleados en la lista.

-         direcciones externas

Si selecciona Conexiones externas, también se visualizan las direcciones externas de empleados en la lista.

·        Como un directorio

Si selecciona esta opción, el sistema clasifica automáticamente la lista según los apellidos de los empleados. Se formatea la lista en páginas separadas, que puede introducir en una guía telefónica estándar.

Si quiere que los resultados estén en forma de un directorio, no podrá utilizar la ayuda para búsqueda Clasificar.

Notificación

Los resultados del informe se visualizan en una lista, siguiendo sus criterios de selección.

Actividades

·        Puede visualizar más información sobre las líneas en las que se visualiza un > al final. Seleccione la línea y luego .

·        Si quiere imprimir la lista, seleccione Imprimir.

Esto le lleva a la pantalla Imprimir lista en pantalla. Registre el formato de impresión deseado y seleccione Continuar.

·        Si quiere buscar una denominación concreta o ciertas partes de denominaciones dentro de la lista, seleccione Buscar cadena de caracteres.

Esto le lleva a la ventana de diálogo Buscar. Registre la cadena requerida en el campo Buscar y seleccione Buscar. Los resultados de la búsqueda se visualizan en una nueva ventana de diálogo.