Aplicación Web Ofertas de empleo 

Utilización

Generalmente, los recursos humanos representan los mayores gastos fijos de una empresa. Por consiguiente, la contratación del mejor personal posible ha pasado a ocupar un lugar prioritario. Las empresas invierten mucho tiempo y dinero anunciando ofertas de trabajo, evaluando candidatos y gestionando todo el proceso de contratación de personal.

Esta aplicación Web permite que los candidatos externos hagan lo siguiente:

·        Visualizar publicaciones de una vacante de su sociedad GL

·        Presentar solicitudes para posiciones vacantes de su empresa

·        Presentar solicitudes espontáneas a su empresa

·        Crear anexos (solicitudes con una fotografía de pasaporte)

·        Modificar datos de solicitud, según convenga

El solicitante de trabajo puede visualizar una lista de todas las publicaciones de vacantes en la empresa. El sistema muestra una breve descripción de las posiciones vacantes.

Los candidatos externos pueden mandar solicitudes como respuesta a vacantes específicas o bien solicitudes de trabajo espontáneas. Los candidatos mandan las solicitudes por medio de Internet registrando la información necesaria (datos personales, experiencia, cualificaciones, capacidades y formación). Los candidatos están obligados a registrar sus datos personales. Sin embargo, en las otras secciones, pueden decidir libremente la cantidad de información que quieren proporcionar. Los candidatos pueden crear también un anexo que contenga los documentos relevantes y la fotografía de pasaporte en la solicitud en modo interactivo vía Internet.

Ventajas para la empresa:

·        En comparación con los periódicos y las revistas especializadas, Internet es un medio particularmente económico para anunciar ofertas de empleo.

·        Internet puede alcanzar una audiencia mucho más amplia.  

·        Si la empresa utiliza el componente de archivo SAP ArchiveLink, los candidatos también pueden presentar las solicitudes en modo interactivo. Las solicitudes se archivan directamente en SAP ArchiveLink. Esto libera al departamento de personal de tareas administrativas como escanear y archivar los documentos manualmente.

Ventajas para los candidatos:

·        Internet es una forma rápida y fácil para los candidatos de buscar ofertas de empleo en la empresa.

·        Internet hace posible que los candidatos manden sus solicitudes inmediata y directamente.

·        Los candidatos externos que anexen los documentos pertinentes a la solicitud en modo interactivo no tienen que enviar los documentos por correo, lo que reduce los costes.

Integración

La información sobre los puestos se encuentra en los registros almacenados en el componente de aplicación Contratación de personal.

De forma similar, la información proporcionada por los candidatos se almacena en el componente Contratación de personal.

El Sistema R/3 asigna a los candidatos una identificación de usuario temporal y una clave de acceso para que puedan conocer el status de su solicitud de trabajo en cualquier momento. La aplicación Web Status de solicitud se utiliza para este tipo de consultas. Los candidatos pueden utilizar también la clave de acceso para presentar otras solicitudes.

Por razones de seguridad, los usuarios quedan bloqueados después de haber registrado tres veces una clave de acceso errónea. Sólo se pueden desbloquear en la gestión del Sistema R/3. Para desbloquear usuarios se utiliza la operación Actualizar usuarios de Internet (SU05).

Si la empresa ha integrado los componentes SAP ArchiveLink y Contratación de personal, los candidatos externos pueden crear anexos para su solicitud en modo interactivo en la aplicación Web Ofertas de empleo.

Condiciones previas

Autorizaciones/Seguridad

Esta aplicación Web tiene como objetivo facilitar a los candidatos potenciales el acceso a la información sobre las oportunidades de empleo en su empresa.

Deben definirse autorizaciones específicas para los identificadores de usuario de R/3 utilizados por la aplicación Web Ofertas de empleo con el fin de entrar al Sistema R/3 por medio del servidor ITS: El generador de perfiles (operación PFCG) ofrece las autorizaciones siguientes:

Clase de objeto	Objeto
Recursos Humanos	HR: Candidatos
	HR: Clusters
	PD: Planificación y desarrollo de personal
Base - Administración	Actualización de tablas (utilizando herramientas estándar)

Para obtener más información, consulte Contratación de personal en la guía de implementación (IMG) en Gestión de autorizaciones ® Crear perfiles.

Parametrizaciones estándar y valores propuestos

Si se desea utilizar la aplicación Web Ofertas de empleo, hay que pasar por todas las operaciones de Customizing que normalmente serían necesarias para configurar el componente Contratación de personal. Para obtener más información, consulte Contratación de personal en la guía de implementación (IMG).

El usuario también debe definir las opciones siguientes específicas para Internet: Contratación de personal ® Aplicaciones Web ® Ofertas de empleo ® Configurar ofertas de empleo.

Visualización de posiciones vacantes

El Sistema R/3 debe poder encontrar posiciones vacantes antes de crear una lista con las publicaciones de vacantes. Hay que definir varias opciones para que el Sistema R/3 pueda encontrar y mostrar las vacantes (descripción de los puestos), clasificarlas por instrumento de contratación de personal y mostrar información detallada sobre ellas.

También tienen que definirse las publicaciones de las vacantes.

 

Tabla	Acciones necesarias
T750B	Crear varias publicaciones para cada instrumento de contratación de personal. Asignar una vacante a cada publicación. Definir textos para las publicaciones. Este texto se visualiza a modo de descripción de vacante (tareas, conocimientos necesarios, cualificaciones necesarias, etc.).
T750C	Crear instrumentos de contratación de personal para cada tipo de medio, asignar cada instrumento a un tipo de medio (este instrumento se define con la función INTDF; véase más abajo).
T750D	Crear un medio de Internet.
T750X/P1007	Actualizar vacantes utilizando una de estas dos tablas. (La tabla utilizada depende de si la integración entre Gestión de personal (PA) y Planificación y desarrollo de personal (PD) está activa.)

Se pueden definir regiones diferentes (o países diferentes, en el caso de empresas internacionales) como instrumentos para la contratación de personal y, de este modo, estructurar las ofertas de empleo a escala regional.

 

Utilice la función	Para definir...
INTDF	el medio
	el indicador de país

 

Utilice la función	Para definir...
INTDY	el grupo de candidatos espontáneos
	el grupo de candidatos
	el área de los candidatos
	la división de personal
	la subdivisión de personal
	el encargado de personal responsable
	la dirección de Internet: nombre del administrador
	la dirección de Internet: nombre del servidor

 

Registro de solicitudes de empleo

Esta aplicación Web contiene diversos formularios. Los candidatos pueden utilizar estos formularios para introducir datos que son relevantes para su solicitud de empleo (como nombre, dirección, formación, etc.). Estos formularios corresponden a registros de infotipos creados al registrar una solicitud de empleo en el Sistema R/3.

Hay que actualizar ciertas tablas y definir valores válidos para las entradas hechas en estos formularios. Los valores definidos afectarán tanto al componente Contratación de personal de R/3 como a la aplicación Web.

 

Tabla	Descripción
T522T	Tratamiento
T002	Clave de idioma para la comunicación con los candidatos
T005	Países
T005U	Impuestos: Clave de región: Textos
T517T	Designaciones de tipos de escuela
T519T	Títulos
T518A	Tabla de verificación profesional
T518B	Descripción de empleos
T538C	Admisión de unidades de tiempo/medidas para los infotipos
T517X	Especialidades
T517Y	Tabla de verificación de especialidades
T517Z	Combinaciones admitidas de tipos de escuela (T517T) y especialidades (T517Y)
T517A	Combinaciones admitidas de tipos de escuela (T517T) y títulos (T517Y)
T574B	Textos de cualificación
T016T	Sectores industriales
T513C	Empleos en otras/anteriores empresas

 

Creación de anexos

Para que los candidatos externos puedan crear anexos para sus solicitudes en modo interactivo, la empresa debe habilitar el componente de archivo SAP ArchiveLink.  La aplicación Web Ofertas de empleo no requiere ningún tipo de configuración para el componente SAP ArchiveLink.

También deben definirse los formatos permitidos para los documentos y las fotografías en el Customizing de Contratación de personal. Los formatos .doc y .jpg están configurados en el sistema estándar. Si quiere utilizar otros formatos, especifíquelos en la operación Configurar formatos de solicitud (en el paso Configurar ofertas de empleo). Para obtener información al respecto, véase la documentación para la guía de implementación de Contratación de personal seleccionando Aplicaciones Web ® Ofertas de empleo ® Instalar ofertas de empleo.

 

Tabla	Descripción
T750R	Formatos de documento permitidos para las solicitudes presentadas vía Internet

 

Características

Opciones de modificación

Los datos de contratación de personal se emiten mediante el servidor ITS. Los datos se escriben en el servidor de Internet desde el Sistema R/3. A continuación, se les da formato y se presentan en formato estándar HTML con una máscara de edición especial.

Con el Sistema R/3 estándar se proporcionan gráficos y formularios para esta aplicación Web. Sin embargo, se puede modificar el formato de la pantalla (fondo o colores de texto, por ejemplo) e insertar gráficos propios modificando los modelos de edición de HTML.

Se puede especificar el tipo de información que los candidatos pueden registrar visualizando u ocultando campos determinados. Esta tarea se lleva a cabo en ámbito del servidor de Internet. Si se desea que los candidatos registren más información (es decir, crear campos adicionales), hay que llevar a cabo modificaciones en el Sistema R/3.

Los modelos HTML para esta aplicación Web son los siguientes:

 

SAPMPW12_100.HTML	SAPMPW12_610.HTML
SAPMPW12_200.HTML	SAPMPW12_700.HTML
SAPMPW12_201.HTML	SAPMPW12_800.HTML
SAPMPW12_300.HTML	SAPMPW12_900.HTML
SAPMPW12_400.HTML	SAPMPW12_100.HTML
SAPMPW12_500.HTML	SAPMPW12_200.HTML
SAPMPW12_601.HTML

Operación/Nombre de servicio

La operación PBW3 permite acceder a la aplicación Web Ofertas de empleo.

Puede encontrar todos los datos relevantes con esta operación en SAP@Web Studio.

Tiempo de conexión con el Sistema R/3

Se especifica un tiempo de conexión en el fichero global de todas las aplicaciones suministradas por SAP. Sin embargo, se recomienda especificar los tiempos de conexión de cada una de las aplicaciones.

Se recomienda que el parámetro de tiempo límite de espera sea superior en la aplicación Web Ofertas de empleo para que no se interrumpa la solicitud antes de que el candidato haya terminado de rellenarla.

Para modificar el parámetro de tiempo límite (~TIMEOUT), asígnele el tiempo de conexión requerido en el fichero de servicio de la aplicación Ofertas de empleo (transacción PBW3).

Objetos de desarrollo de R/3

Los siguientes objetos de desarrollo desempeñan un papel importante en esta aplicación. No modifique estos objetos.

 

Clase de desarrollo	PAPL
Operaciones	PBW3
Modulpool	SAPMPW12
Grupos de funciones	APPL, VAP1
Módulos de funciones	BAPI_APPLICANT_CHANGEPASSWORD
	BAPI_APPLICANT_CHECKEXISTENCE
	BAPI_APPLICANT_CHECKPASSWORD
	BAPI_APPLICANT_CREATE
	BAPI_APPLICANT_CREATE_PW_REG
	BAPI_APPLICANT_GET_PW_REG
	BAPI_APPLICANT_GETSTATUS
	BAPI_APPLICANT_INITPASSWORD
Interfases BAPI	Applicant.ChangePassword
	Applicant.CheckPassword
	Applicant.ExistenceCheck
	Applicant.CreateFromData
	Applicant.CreatePassword
	Applicant.GetPassword
	Applicant.Dequeue
	Applicant.Enqueue
	Applicant.InitPassword
	Application.Create