Modificación de la división de personal para contratos de ocupación 

Utilización

SAP R/3 puede ejecutar únicamente el cálculo de nómina si todos los contratos de ocupación del empleado, que se agrupan para la ejecución de nómina, se asignan a la misma área de nómina de personal. Por lo tanto, recomendamos que no modifique las áreas de nómina de personal de los contratos de ocupación.

Hay tres empresarios en su empresa. Sus empleados pagan importes dentro de un plan de ahorro. Los importes que pagan se calculan a partir de los devengos actuales; esto significa que se calculan los datos del cálculo de nómina durante la ejecución de nómina y no se graban completamente en los datos maestros del empleado. Los devengos al plan de ahorro no deben exceder un importe determinado cada ejercicio por persona, así para todos los contratos de ocupación de un empleado.

En tal caso todos los contratos de ocupación de un empleado deben pertenecer a la misma área de nómina de personal. De lo contrario, SAP R/3 no puede ejecutar el cálculo de nómina para estos contratos de ocupación y así no podría calcular un importe total anual general. Sin embargo, se pueden asignar los contratos de ocupación a empresarios diferentes.

Funcionalidad

Como en un Sistema SAP R/3 sin empleos concurrentes, no puede modificar el área de nómina de personal para un contrato de ocupación en un sistema con empleos concurrentes más tarde.

Si quiere modificar el área de nómina de personal de un contrato de ocupación para ejecuciones de nómina posteriores, lo debe hacer simultáneamente para todos los contratos de ocupación del empleado para los cuales se ejecutó el cálculo de nómina en la misma área de nómina de personal.

Hay dos empresarios en su empresa:

·         El empresario A emplea únicamente a empleados asalariados y se ejecuta el cálculo de nómina una vez al mes. Utiliza el área de nómina de personal M1.

·         El empresario B únicamente emplea asalariados por hora. Para algunos de ellos se realiza la ejecución de nómina una vez a la semana, para otros una vez cada dos semanas. Utiliza las áreas de nómina de personal W1 y W2.

Quiere transformar el cálculo de nómina para algunos de los empleados con empleos concurrentes del empresario B de la periodicidad de nómina semanal a la periodicidad quincenal. Esto significa que tiene que asignar estos empleados al área de nómina de personal W2 en vez de al área de nómina de personal W1. Un empleado tiene dos contratos de ocupación con el empresario B en el área de nómina de personal W1. Tiene otro contrato de ocupación con el empresario A en el área de nómina de personal M1.

Para este empleado, debe modificar el área de nómina de personal para todos los contratos de ocupación, que se asignaron previamente a W1 y a W2. Sin embargo, no tiene que modificar los contratos de ocupación de otros empleados, a los cuales se asigna a las áreas de nómina de personal W1 y W2. Del mismo modo, el contrato de ocupación del empleado que pertenece al área de nómina de personal M1 también permanece inalterado.

Si modifica únicamente el área de nómina de personal para uno de varios contratos de ocupación de una persona con empleos concurrentes que pertenecen a la misma área de nómina de personal, durante el cálculo de nómina SAP R/3 rechazará todos los contratos de ocupación del empleado que pertenecen a esta área de nómina de personal.