Préstamos (infotipo 0045) 

Definición

Infotipo utilizado para introducir todos los datos de los préstamos de empresa.

Utilización

Durante el proceso de cálculo de nómina, se utilizan los datos del infotipo Préstamos(0045) para calcular los valores siguientes:

·        amortización del préstamo

·        cálculo del interés del préstamo

·        impuestos de pago en especie

Estructura

Clases de préstamo

Las clases de préstamo se guardan como subtipos en el infotipo Préstamos (0045). Cada préstamo que crea obtiene un número secuencial. La combinación de la clase de préstamo y del número actual permite que el sistema identifique claramente cada préstamo. Esto permite crear varios préstamos de la misma clase para un empleado.

Cuando crea un préstamo, el sistema propone siempre un número actual. Según si crea un préstamo de la misma clase para un empleado o si sólo quiere modificar las condiciones de un préstamo que ya existe, debe mantener o modificar el número actual propuesto por el sistema:

·         Si quiere crear un nuevo préstamo y crear un nuevo registro de infotipo con este propósito, el sistema sugiere un nuevo número actual que no se ha utilizado antes. Le recomendamos que mantenga este número.

·         Si quiere crear un nuevo préstamo y copiar un registro de infotipo existente con este propósito, el sistema sugerirá el número actual del registro de infotipo que ha copiado. Debe modificar este número. Le recomendamos que, antes de nada, verifique la lista de registros de infotipo existentes para ver qué números actuales ya se hayan asignado a este empleado. Si utiliza un número actual que ya existente, no cree un nuevo préstamo, modifique uno ya existente.

·         Si quiere modificar las condiciones de un préstamo que ya existe y copiar un registro de infotipo existente con este propósito, el sistema sugerirá el número actual del registro de infotipo que ha copiado. Debe mantener este número.

Etiqueta Datos básicos

En esta etiqueta, introduzca la fecha de autorización y el importe del préstamo. También se visualiza el status del préstamo. Sin embargo, no se tienen en cuenta los pagos y los reembolsos extraordinarios que ha introducido después de la última ejecución de la nómina.

Etiqueta Condiciones

En esta etiqueta, se introducen las condiciones del préstamo relevantes. También se fija el importe de los plazos de reembolso y la fecha de inicio de los reembolsos. Independientemente de esto, las bonificaciones de intereses se incluyen en el proceso de cálculo de nómina, inmediatamente después de emitir el préstamo al empleado.

Si se ha fijado el período de validez del préstamo en el campo Válido hasta y se ha establecido un importe a pagar en la etiqueta Devengos, el sistema puede calcular el pago o la cuota de anualidad. Seleccione Calcular el plazo. El sistema visualiza el plazo calculado en el campo Cuota de amortización o en el campo Cuota de anualidad. Cuanto más largo sea el período de validez del préstamo y mayor sea el tipo de interés, más se tardará en calcular el reembolso o la cuota de anualidad.

Si se ha calculado un reembolso o una cuota de anualidad y se ha creado un pago en la página de tabla Devengos, se puede dejar que el sistema calcule el período de validez del préstamo. Seleccione Calcular la fecha final. El sistema visualiza la fecha final calculada en el campo válido hasta que.

El pulsador Calcular la fecha final se halla en la etiqueta devengos.

Si hay varios registros de infotipo para un préstamo, las funciones Calcular el plazo y Calcular la fecha final están disponibles únicamente en el último registro de infotipo.

Etiqueta Devengos

En esta etiqueta, registre todos los pagos que realiza su empresa o empleado con respecto al préstamo. Se trata de los pagos efectuados, reembolsos y otros devengos, por ejemplo, gastos de préstamos. Puede emitir un máximo del importe autorizado al empleado. Puede emitir también el importe aprobado en varios importes parciales.

La autorización de un préstamo no implica de forma automática su pago. Sólo se debe crear el pago del préstamo en la etiqueta Pagos.

Los pagos que ya se han incluido en el proceso de cálculo de nómina están inactivos y no se pueden modificar, ya que normalmente no se efectúan modificaciones en tales pagos. Sin embargo, si desea procesar un pago ya contabilizado, márquelo y seleccione Modificar. El pago se liberará para el tratamiento.

Las modificaciones posteriores de pagos lanzan la retroactividad en el Cálculo de la nómina.

Hay varias vías de pago disponibles para registrar pagos.

Integración

La amortización correcta de un préstamo sólo se garantiza cuando hay un registro de infotipo válido para el infotipo Préstamos (0045). Por este motivo se interrumpe el cálculo de nómina con un mensaje de error cuando no hay ningún registro de infotipo válido para un préstamo abierto. Esto puede ocurrir, por ejemplo, al desestimar la validez de un préstamo creado. En un caso como éste, debe extender el período de validez del préstamo. Al hacerlo, proceda como se describe en corrección de entradas erróneas.

Puede utilizar la función Calcular la fecha final en la etiquetas Condiciones y Devengos para determinar la fecha final de validez correcta para un préstamo

En cuanto el empleado haya devuelto completamente el préstamo, se visualizará un mensaje en el log de nómina. Se recomienda delimitar préstamos que se han devuelto completamente en el infotipo Préstamos (0045).

Véase también:

Préstamos de empresa (infotipo 0045): Características nacionales de Gran Bretaña

Préstamos de empresa (infotipo 0045): Características nacionales de Bélgica

Préstamos (infotipo 0045): Características para Venezuela

Infotipo de préstamos (0045) - India