Inscripción de empleados individuales en planes 

Utilización

Siga este procedimiento para:

·        Inscribir a empleados individuales y modificar sus inscripciones según sus elecciones

·        Imprimir formularios de inscripción para empleados individuales

Procedimiento

...

       1.      En el menú SAP Easy Access, seleccione HR ® Gestión de personal ® Beneficios ® Inscripción.

       2.      Marque los empleados para el tratamiento.

       3.      Haga clic en el empleado correspondiente.

Se muestra una lista de posibles ofertas con el período de validez correspondiente.

       4.      Para crear una oferta, haga doble clic en una oferta o seleccione  Traer oferta.

Aparece una lista de los planes en los que puede inscribir al empleado, estructurada según la clase de plan. Para cada plan se muestra el status y el período de validez de la inscripción.

Puede crear una oferta para una fecha diferente de participación seleccionando , modificando la fecha y marcando nuevamente la oferta.

Para imprimir un formulario de inscripción para la oferta, seleccione  Imprimir formulario.

       5.      Haga clic en un plan si desea marcarlo para la inscripción o modificarlo.

Los datos de inscripción aparecen por defecto. Haga las modificaciones necesarias en estos datos según los deseos del empleado.

¡        En el caso de dependientes y beneficiarios que participen pero no sean admisibles, aparecerá junto a su nombre el icono . Si ha inscrito de nuevo a un empleado en un plan para el cual un dependiente/beneficiario participante no es admisible, la participación de esta persona se termina automáticamente. Para los beneficiarios que participen pero no sean admisibles, no se visualizará el porcentaje de beneficiario. La suma total de porcentajes para los otros beneficiarios es, por lo tanto, menor que el 100% cuando se visualiza inicialmente. Es preciso ajustar los porcentajes del resto de beneficiarios para que sumen el 100%.

¡        Para detener la participación en un plan para el período que aparece en la ventana de diálogo, marque el indicador Finalizar participación en período. El infotipo de plan se delimita haciéndolo coincidir con el período de tiempo exacto especificado.

       6.      Seleccione  Aceptar para confirmar sus parametrizaciones.

Si ha marcado opciones que requieren un certificado de asegurabilidad, aparecerá una ventana de diálogo en la que puede marcar los planes para los que se ha proporcionado un certificado y seleccionar  Aceptar.

Una vez completadas las parametrizaciones, el plan se marca con  para indicar que está seleccionado.

       7.      Una vez registradas las elecciones del empleado para todos los planes, verifique que estén seleccionados los planes correctos.

Para desmarcar un plan para el cual no desea concluir la inscripción, coloque el cursor sobre la señal de control y seleccione  Deshacer selección.

       8.      Si cree que se han seleccionado los planes correctos, pulse  Inscribir.

El sistema mostrará la lista de medidas que ejecutará para que las confirme. Si considera oportunas las medidas que ejecutará el sistema, seleccione  Ejecutar inscripción.

Resultado

El empleado queda inscrito y puede imprimir una carta de confirmación directamente desde la ventana de diálogo de confirmación, marcando  Confirmación.