Creación de compromisos de gastos (Biblioteca SAP - Contabilizaciones reales manuales (CO-OM-CCA))

Creación de compromisos de gastos

Procedimiento

Seleccione uno de los procedimientos siguientes:

Finanzas ® Controlling ® Contabilidad de centros de coste ® Contabilizaciones reales ® Compromiso de gastos ® Crear.

Finanzas ® Controlling ® Órdenes CO ® Contabilizaciones reales ® Compromiso de gastos ® Crear.

Finanzas ® Controlling ® Sistema de proyectos ® Contabilizaciones reales ® Compromiso de gastos ® Crear.

Aparece la pantalla Crear compromisos de gastos.

Indicar los datos necesarios.

Clase de documento

La clase de documento clasifica sus documentos y controla si puede introducir valores negativos para compromiso de gastos (para visualizar abonos, por ejemplo). Véase también: Clase de documento / asignación de número

Fecha de documento (fecha de emisión del documento original)

La fecha es, por defecto, la del día de hoy, pero se puede cambiar si es necesario.

Número de documento

Si especificó una asignación de número externo para el compromiso de gastos, introduzca aquí el número de documento necesario. Puede definir el intervalo de números para la asignación de número externo o interno en la guía de implementación para cada aplicación.

Tiene las opciones siguientes:

Si quiere introducir más de una posición de compromiso de gastos, seleccione Entrada rápida.
Puede especificar una referencia a otro compromiso de gastos, así como asignaciones de cuenta y un importe para cada posición de compromiso de gastos.
Si quiere introducir una posición de compromiso de gastos, seleccione Pantalla detallada.
Puede utilizar todas las funciones disponibles para procesar una posición de compromiso de gastos.

Indicar los datos necesarios.

Orden, elemento PEP o centro de coste.

Los objetos de imputación (orden y elemento PEP) deben tener un status que permita la operación contable compromiso de gastos.
Para obtener más información sobre la gestión de status, véase Gestión general de status SAP.

Ejemplo

Necesita especificar otro objeto de imputación real (como un centro de coste) para órdenes CO o elementos PEP estadísticos. El sistema no carga estos costes, pero registra los valores con fines informativos solamente.

Si es necesario, introduzca la información siguiente en la Pantalla detallada:

Centro de coste

El objeto de imputación Centro de coste no tiene gestión de status.

Material o acreedor.

Si sabe qué material o qué acreedor va a necesitar el compromiso de gastos, puede especificarlo. El sistema verifica si el material o el acreedor existen en el sistema.

Cantidad y precio

Como alternativa a un importe de compromiso de gastos, puede introducir una cantidad y un precio unitario.

Grabe sus entradas con .

Resultados

Para la asignación de números interna, el sistema determina el número de documento al grabar. El número de documento se utiliza para contabilizar el compromiso de gastos.

Durante el compromiso de gastos, el sistema actualiza un comprometido de costes del objeto de imputación. Esta actualización es independiente de la activación de la gestión de comprometido en el Customizing para:

Su sociedad CO

Su clase de orden

Su centro de coste

Un compromiso de gastos que se asigna a un elemento PEP, a una red o a una orden CO forma parte del control de disponibilidad de presupuesto activo. El compromiso de gastos verifica si el presupuesto disponible es suficiente todavía. El sistema incluye límites de tolerancia definidos debajo de y arriba del presupuesto.

Si un compromiso de gastos sobrepasa un límite de tolerancia especificado, el sistema puede lanzar diversas acciones al grabar:

Advertencia

Mail al jefe de la orden o del proyecto

Mensaje de error

Para obtener más información sobre control de disponibilidad, véase: Control de disponibilidad.