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Documentación proceso de fondo Resumen de escenarios de estructura presupuestaria en el Sistema de control de presupuestos Localizar documento en árbol de navegación

La tabla siguiente contiene ejemplos de posibles combinaciones de funciones cuando se utiliza la estructura presupuestaria en el Sistema de control de presupuestos.

Combinación funcional

Operaciones obligatorias (mantenimiento de datos maestros/Customizing)

Efecto en la ejecución de presupuesto

Escenario I:

ˇ        No está trabajando con la imputación de presupuesto ni con la imputación de contabilización.

ˇ        No utiliza una derivación de imputación.

 

 

Ninguna

 

Puede contabilizar datos de presupuesto y los datos reales/del comprometido en todas imputaciones CP en el ejercicio/entidad CP.

Escenario II

ˇ        Trabaja con imputaciones de presupuesto y/o imputaciones de contabilización.

ˇ        No utiliza una derivación de imputación.

 

 

...

       1.      Cree una estructura presupuestaria en el Customizing y defina las opciones para la entidad CP/ejercicio respectivos.

       2.      En el menú de control presupuestario, defina imputaciones de presupuesto y/o imputaciones de contabilización.

 

Los datos de presupuesto y/o los datos reales/del comprometido se pueden producir únicamente en las imputaciones de presupuesto definidas y/o las imputaciones de contabilización.

Si no existe ninguna regla de derivación, se aplica una asignación 1:1 entre la imputación de contabilización y la imputación de presupuesto. Debe asegurarse de que cada imputación de contabilización en la que se lleven a cabo las contabilizaciones reales/del comprometido también se ha definido como imputación de presupuesto y cuenta con presupuesto suficiente.

Escenario III

ˇ        Trabaja con imputaciones de presupuesto y/o imputaciones de contabilización.

ˇ        Trabaja con una derivación de imputación de imputaciones de presupuesto.

 

...

       1.      Cree una estructura presupuestaria en el Customizing y defina las opciones para la entidad CP/ejercicio respectivos.

       2.      Cree una estrategia en el Customizing para la derivación de imputaciones para imputaciones de presupuesto.

       3.      En el menú de control presupuestario, defina imputaciones de presupuesto y/o imputaciones de contabilización.

 

Se pueden contabilizar únicamente los datos de presupuesto y/o los datos contables en las imputaciones de presupuesto y/o en las imputaciones de contabilización que se hayan definido.

Las contabilizaciones reales y del comprometido que se producen en la contabilización de direcciones consumen el presupuesto de imputaciones de presupuesto que se asignan a través de la derivación de imputaciones.

 

Escenario IV

ˇ        No está trabajando con la imputación de presupuesto ni con la imputación de contabilización.

ˇ        Trabaja con una derivación de imputación de imputaciones CP que se presupuestan.

 

Cree una estrategia en el Customizing para la derivación de imputación para imputaciones CP que se puedan presupuestar.

 

Puede contabilizar datos de presupuesto y los datos reales/del comprometido en todas imputaciones CP en el ejercicio/entidad CP.

La distribución del presupuesto sólo resulta útil para las imputaciones que se definan en la derivación de imputación.

Escenarios V - VIII

ˇ        También trabaja con una comprobación de imputaciones de presupuesto y de imputaciones de contabilización de imputaciones CP, además de los escenarios I-IV.

 

Defina la comprobación de imputaciones de presupuesto/ imputaciones de contabilización o de imputaciones CP en el Customizing.

 

Además de los puntos mencionados anteriormente, las imputaciones CP se excluyen del presupuesto o de las contabilizaciones reales/del comprometido a través de la comprobación.

Nota

Verificación de la imputación de presupuesto y de la imputación de contabilización

Trabajar con las imputaciones de presupuesto y las imputaciones de contabilización sólo es provechoso si se activa su verificación. Se deben activar las verificaciones en los escenarios II y III. En el escenario IV, se deben desactivar las verificaciones; de lo contrario, el presupuesto y las contabilizaciones reales/del comprometido no se podrán llevar a cabo.

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