La tabla siguiente contiene ejemplos de posibles combinaciones de funciones cuando se utiliza la estructura presupuestaria en el Sistema de control de presupuestos.
Combinación funcional |
Operaciones obligatorias (mantenimiento de datos maestros/Customizing) |
Efecto en la ejecución de presupuesto |
Escenario I: ˇ No está trabajando con la imputación de presupuesto ni con la imputación de contabilización. ˇ No utiliza una derivación de imputación. |
Ninguna |
Puede contabilizar datos de presupuesto y los datos reales/del comprometido en todas imputaciones CP en el ejercicio/entidad CP. |
Escenario II ˇ Trabaja con imputaciones de presupuesto y/o imputaciones de contabilización. ˇ No utiliza una derivación de imputación.
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... 1. Cree una estructura presupuestaria en el Customizing y defina las opciones para la entidad CP/ejercicio respectivos. 2. En el menú de control presupuestario, defina imputaciones de presupuesto y/o imputaciones de contabilización. |
Los datos de presupuesto y/o los datos reales/del comprometido se pueden producir únicamente en las imputaciones de presupuesto definidas y/o las imputaciones de contabilización. Si no existe ninguna regla de derivación, se aplica una asignación 1:1 entre la imputación de contabilización y la imputación de presupuesto. Debe asegurarse de que cada imputación de contabilización en la que se lleven a cabo las contabilizaciones reales/del comprometido también se ha definido como imputación de presupuesto y cuenta con presupuesto suficiente. |
Escenario III ˇ Trabaja con imputaciones de presupuesto y/o imputaciones de contabilización. ˇ Trabaja con una derivación de imputación de imputaciones de presupuesto. |
... 1. Cree una estructura presupuestaria en el Customizing y defina las opciones para la entidad CP/ejercicio respectivos. 2. Cree una estrategia en el Customizing para la derivación de imputaciones para imputaciones de presupuesto. 3. En el menú de control presupuestario, defina imputaciones de presupuesto y/o imputaciones de contabilización. |
Se pueden contabilizar únicamente los datos de presupuesto y/o los datos contables en las imputaciones de presupuesto y/o en las imputaciones de contabilización que se hayan definido. Las contabilizaciones reales y del comprometido que se producen en la contabilización de direcciones consumen el presupuesto de imputaciones de presupuesto que se asignan a través de la derivación de imputaciones.
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Escenario IV ˇ No está trabajando con la imputación de presupuesto ni con la imputación de contabilización. ˇ Trabaja con una derivación de imputación de imputaciones CP que se presupuestan. |
Cree una estrategia en el Customizing para la derivación de imputación para imputaciones CP que se puedan presupuestar. |
Puede contabilizar datos de presupuesto y los datos reales/del comprometido en todas imputaciones CP en el ejercicio/entidad CP. La distribución del presupuesto sólo resulta útil para las imputaciones que se definan en la derivación de imputación. |
Escenarios V - VIII ˇ También trabaja con una comprobación de imputaciones de presupuesto y de imputaciones de contabilización de imputaciones CP, además de los escenarios I-IV. |
Defina la comprobación de imputaciones de presupuesto/ imputaciones de contabilización o de imputaciones CP en el Customizing. |
Además de los puntos mencionados anteriormente, las imputaciones CP se excluyen del presupuesto o de las contabilizaciones reales/del comprometido a través de la comprobación. |
Verificación de la imputación de presupuesto y de la imputación de contabilización
Trabajar con las imputaciones de presupuesto y las imputaciones de contabilización sólo es provechoso si se activa su verificación. Se deben activar las verificaciones en los escenarios II y III. En el escenario IV, se deben desactivar las verificaciones; de lo contrario, el presupuesto y las contabilizaciones reales/del comprometido no se podrán llevar a cabo.