Procesamiento del pool de trabajo en la carpeta de entrada de workflow de un usuario 

Utilización

La carpeta de entrada de workflow lista los work items donde el usuario está definido como responsable. El workplace Web es una asignación exacta del Business Workplace en R/3.

Requisitos

Véase Integración de funciones de WebFlow

Procesamiento del pool de trabajo en la carpeta de entrada de workflow

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       1.      En la página inicial de la aplicación Web de diseñador de producto, seleccione la etiqueta carpeta de entrada de workflow.

Se ve una lista personal de los work items donde se le indica como el receptor. Se visualiza la información siguiente, para que pueda obtener rápidamente un resumen de los work items:

¡        Texto breve de work item
Se presenta el texto breve del work item como un enlace.

¡        Fecha de creación

¡        Status de work item

       2.      Ejecute el enlace del work item del que quiere ver más información.

Se visualizan los datos detallados del work item, como la descripción de tarea.
La definición de la tarea de workflow determina el contenido y cómo proceder.

Si la definición contiene un paso de diálogo, el procesamiento continúa en el Business Workplace. Este enlace está activo si se instala el ITS y se introduce XXXX en la tabla.

Puede procesar definiciones con tipo de objeto Decisión directamente, seleccionando un pulsador activo (tal como Confirmar o Visualizar objeto iPPE). Este pulsador está activo si se asigna al work item un objeto que es relevante para la interfase Web del diseñador de producto.

       3.      Si el work item se puede ejecutar únicamente en el Business Workplace (por ejemplo, llamar a una transacción en R/3), se ve esta información bajo la descripción de tarea. En este caso, selecciona el enlace Business Workplace. Se abre una pantalla de tratamiento separada para procesar en el Business Workplace.

Si se prepara el sistema para copiar los datos logon R/3 para entrar al sistema al ITS para el servicio BWSP, pasa directamente a los datos detallados del work item. De lo contrario, debe introducir los datos logon primero.
Su responsable del sistema puede configurar el single sign-on (SSO) para entrada al sistema.

       4.      Se visualizan los datos detallados en el Business Workplace. Procese estos datos.

Según el status del work item y las propiedades de la tarea incluida, puede ejecutar funciones seleccionando pulsadores. Por ejemplo, puede mandar el documento a otro usuario o grabarlo en una carpeta.

En cuanto haya terminado de procesar, termine su trabajo en la ventana de procesamiento ITS.

       5.      Siga procesando el work item en la carpeta de entrada de workflow del diseñador de producto.

Según el status actual del work item y las propiedades de la tarea incluida, puede ejecutar otras funciones seleccionando pulsadores, como Finalizar.