Proceso de autorización en la planificación de viajes 
Proceso de autorización en la planificación de viajes
Objetivo
Se puede autorizar un plan de viaje de dos modos:
Si se desea utilizar SAP Business Workflow, la gestión de viajes soporta el proceso de autorización con un procedimiento de autorización de referencia que se puede adaptar para satisfacer las necesidades de la empresa en cualquier momento.
Para más información sobre la autorización de un plan de viaje con SAP Business Workflow
® véase la biblioteca SAP en Base ® Gestión empresarial (BC-BMT) ® SAP Business Workflow (BC-BMT-WFM) ® Documentación de referencia ® Escenarios de Workflow en aplicaciones (BC) ® Gestión financiera (FI):Escenarios de Workflow o Gestión de personal (PA): Escenarios de Workflow ®
Escenarios de Workflow en la gestión de viajes(FI-TV).
Condiciones previas
La persona que desee autorizar un plan de viaje necesita una autorización. Para más información, véase
Verificaciones de autorización en planificación de viajes.Flujo de procesos
Autorización mediante SAP Business Workflow |
Autorización mediante escenarios de entrada |
Los datos de planificación de viajes son introducidos en el sistema por el
viajero o por un
asistente de viajesEl superior del viajero autoriza el plan de viaje. Esto lo determina el sistema automáticamente según la organización estructural actualizada. El superior puede autorizar el plan de viaje, devolverlo al viajero para corrección o rechazarlo. Cuando el superior ha autorizado el plan de viaje, se informa al viajero mediante un mail automático. El registro de reservación se pone en una cola de tratamiento de la agencia de viajes conectada. Si una corrección es necesaria, el superior añade al workflow un mensaje en este sentido. El empleado recibe un work item con este anexo. Cuando se ejecuta el work item, se inicia la operación para modificar el plan de viaje. Si se rechaza el plan de viaje, el superior introduce un mensaje que recibe el viajero en forma de mail. Seguidamente se anula la reservación. |
También se puede autorizar directamente el plan de viaje en la operación de entrada. El superior llama el plan de viaje correspondiente en la operación de entrada y realiza la función Aprobar.
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Este escenario soporta especialmente el modelo de entrada de viaje descentralizado. Esto se efectúa mediante
Concepto de funciones en Gestión de viajes.La ventaja es que conecta directamente a todas las personas involucradas en la autorización mediante el Sistema SAP. |
Véase también:
Autorización mediante operaciones de entrada Status de autorización de un plan de viaje