Ciclos 
Ciclos
Definición
Los ciclos controlan cómo se procesa el subreparto o la facturación indirecta de actividad. Toda la información relevante sobre los emisores, los receptores, las reglas del emisor, las reglas de receptor y las bases de referencia se halla en
Segmentos.La clave individual para un ciclo se compone de denominación y fecha inicial.
Utilización
En la cuenta de resultados (CO-PA), se utiliza un ciclo para imputar costes de centros de coste o costes por procesos utilizando el subreparto o la facturación indirecta de actividad en CO-PA.
Estructura
Un ciclo comprende uno o varios segmentos que describen combinaciones de emisores y receptores, y deben procesarse juntos en CO-PA.
El espacio de tiempo necesario para ejecutar un ciclo y la cantidad de datos creados dependen en su mayor parte de:
Un ciclo consta de 100 segmentos. En cada segmento se distribuyen dos centros de coste a las características independientes: Cliente (10.000 valores de característica) y Producto (1000 valores de característica) basadas en porcentajes variables. Cada cliente compra 5 productos por período. Esto significa que cada emisor distribuye a 50.000 objetos de coste.
En consecuencia, el sistema crea 100 x 2 x 50.000 = 10.000.000 de partidas individuales por período. Si cada registro contiene 1150 bytes (aproximadamente 50 campos de valor), el volumen de datos resultante es de unos 10 GB.
No puede ejecutarse este ciclo.
Observe las recomendaciones siguientes:
Esto significa que las características para los objetos receptores deberían superponerse, en la medida de lo posible, en los segmentos del ciclo que va a someterse a la selección por ciclos. No debe definir, por ejemplo, un ciclo en el cual un segmento distribuya al sector y otro segmento, al artículo. Además, un ciclo de esta categoría no debería constar de más de 100 segmentos.
En los segmentos de los ciclos que deben someterse a la selección por segmento, las características para los objetos receptores deberían superponerse lo menos posible.
Durante la asignación a la cuenta de resultados, el orden de los segmentos en un ciclo no afecta a los resultados del ciclo de ningún modo.
Ejemplo
Un ciclo contiene dos segmentos, que efectúan abonos al mismo centro de coste: El segmento 1 utiliza importes fijos (norma del emisor "2") y el segmento 2, importes contabilizados (norma del emisor "1").
Este subreparto tiene el resultado siguiente: En el centro de coste se abona el importe contabilizado y el importe fijo. Si sólo desea abonar el centro de coste con el importe restante, deberán crearse dos ciclos y ejecutarlos uno tras otro.
En teoría, se podría crear un ciclo para transferir todos los centros de coste o los procesos a la cuenta de resultados. No obstante, por motivos tanto de rendimiento como desde el punto de vista de la imputación puede ser más oportuno crear varios ciclos y procesarlos de forma correlativa, siguiendo el orden introducido. El sistema garantiza que un ciclo esté completado antes de iniciarse el siguiente.
Si desea imputar en CO-PA diferentes áreas de la empresa en distintos momentos, deberá dividir el subreparto en varios ciclos. Asimismo, la ventaja consiste en que al producirse errores o modificaciones, únicamente es necesario repetir los ciclos afectados.
Para definir un ciclo para distribuir los gastos generales reales a la cuenta de resultados, pase al Customizing y seleccione Flujos de valores en el real
® Transferencia de gastos generales ® Prorratear costes de centros de coste/procesos ® Definir subreparto de costes entre centros de coste/proceso.Para definir un ciclo con el fin de imputar los gastos generales reales de las actividades indirectas en la cuenta de resultados, seleccione en el Customizing Flujos de valores en el real ® Transferencia de gastos generales ® Definir facturación indirecta de actividad de centros de coste/procesos.
Para definir un ciclo en Planificación para el subreparto, seleccione en el Customizing para CO-PA Planificación ® Integración plan ® Transferir planificación de centros de coste/procesos ® Prorratear costes de centros de coste/procesos ® Definir subreparto de costes entre centros de coste/proceso.
Para definir un ciclo en Planificación para la facturación indirecta de actividad, seleccione en el Customizing para CO-PA Planificación ® Integración plan ® Transferir planificación de centros de coste/procesos ® Facturación directa/indirecta de la actividad ® Definir facturación indirecta de actividad de centros de coste/procesos.
Véase también:
Funciones para la actualización de ciclos