Transferencia de datos a un administrador
externo 
Utilización
Esta función le permite comunicar datos relevantes de la gestión de plan de pensiones a un administrador externo (TPA) y recibir los resultados del cálculo del TPA para guardarlos en el Sistema SAP. Para la transferencia de datos, se utilizan IDOCS de SAP. Se pueden enviar los IDOCS de diferentes formas: por ejemplo, como un anexo de correo electrónico, una cinta o un fichero en un servidor.
El proceso de comunicación implica los siguientes IDOC, tal como se muestra en los gráficos de proceso para el escenario de servicio completo del TPA y el escenario de servicio parcial del TPA:
· Participación en beneficios
· Plan de pensiones de beneficios
El contenido de estos IDOC depende de si son de entrada o de salida y se describe más adelante en la sección "Características".
Para la gestión de planes de pensiones, el TPA es un oferente que calcula beneficios de jubilación (y, posiblemente, la antigüedad en la empresa).
Condiciones previas
· Debe haberse completado el Customizing de IDOC para el oferente correspondiente.
Un experto en el Customizing de IDOC debe haber efectuado los siguientes pasos en la transacción WE20 (menú SAP Easy Access : Herramientas ® Business Communication ® Base IDOC ® IDOC ® Perfil de interlocutor).
¡ Se crea un perfil de interlocutor para cada oferente con el que su empresa desea comunicarse vía IDOC.
Se especifica el número de oferente de los datos generales del plan, como número de interlocutor. Como clase de interlocutor se introduce BP (Oferente).
¡ En el perfil de interlocutor se efectúan las siguientes parametrizaciones para los IDOC utilizados:
IDOC de participación en beneficios
Clase de mensaje = BENREP
Tipo IDOC = BENEFIT2
IDOC de plan de pensiones de beneficios
clase de mensaje = BENRET
Tipo IDOC = BENEFITRET1
Código de proceso = BNRT (para proceso de entrada)
· Una extracción de acumulaciones del cálculo de la nómina ha tenido lugar para actualizar registros de Acumulaciones de plan de pensiones (infotipo 0602) con horas, resultados y cualquier dato de contribución para el período para el cual está transfiriendo datos.
· En caso de un escenario de servicio parcial del TPA, el cálculo de la antigüedad se ha efectuado para el período para el cual está transfiriendo datos.
Características
Proceso de salida
Deben enviarse ambos IDOC, que incluirán los siguientes datos:
· Participación en beneficios
Contiene datos personales, administrativos y organizativos y datos de participación en el plan (consulte Transferencia de datos a oferentes).
· Plan de pensiones de beneficios
Contiene datos necesarios para calcular la antigüedad y los beneficios previstos, por ejemplo, horas de trabajo y datos de absentismo, horas acumuladas y resultados e información sobre la antigüedad. Los datos que deben transferirse dependen de si su TPA le proporciona un servicio completo o parcial.
Aunque el sistema crea dos IDOCs, en principio es posible fusionarlos en un único set de datos antes de transferírselos al TPA. Para ello, necesita un informe específico de cliente.
Proceso de entrada
Cuando el TPA ha terminado el cálculo, devuelve el IDOC de Plan de pensiones de beneficios con el cálculo de la antigüedad y/o de los beneficios previstos y desencadena el proceso de entrada.
Segmentos de IDOC completados durante el proceso de entrada y salida
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Estructura de segmento |
Segmentos completados al enviar |
Segmentos completados al recuperar |
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Datos de cabecera |
F / P |
F / P |
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Miembro |
F / P |
F / P |
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Elemento - Horario de trabajo |
Si hay por lo menos un plan F |
- |
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Elemento - Datos de absentismo |
Si hay por lo menos un plan F |
- |
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Elementos - Planes de pensiones |
F / P |
F / P |
|
Plan de pensiones - Importes de acumulación |
F / P |
- |
|
Plan de pensiones - Horas acumuladas |
F |
- |
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Plan de pensiones - Antigüedad |
F (sólo ajuste manual) / P |
F |
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Plan de pensiones - Beneficios previstos |
- |
F / P |
F = en caso de que el servicio del TPA sea completo
P = en caso de que el servicio del TPA sea parcial
Encontrará una descripción detallada de la estructura de los IDOC y de los campos en la transacción WE60 (menú SAP Easy Access: Herramientas ® Business Communication ® Base IDOC ® Documentación ® Tipos IDOC).