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Procedimiento Inscripción de varios participantes en un evento Localizar documento en árbol de navegación

Utilización

Esta función le permite hacer varias inscripciones en un paso. De una sola vez, puede inscribir varios participantes (y tipos de participante) para un evento.

Procedimiento

  1. En la pantalla SAP Easy Access, en el menú SAP, seleccione Recursos Humanos ® Gestión de eventos ® Participación ® Inscribir: Lista de participantes al acto. Aparece Inscribir lista participantes: Acceso.
  2. Registre el tipo de evento cuyas fechas del evento quiere visualizar.
  3. En el campo Período, registre el período para el que quiere realizar una inscripción.
  4. Si es relevante, especifique el idioma en el cual debe celebrarse el evento.
  5. Si es relevante, especifique la sede del acto.
  6. Seleccione Este gráfico es explicado en el texto respectivo. Las fechas programadas para el tipo de evento especificado se visualizan en el catálogo de eventos.
  7. Seleccione la fecha del evento requerida y seleccione Este gráfico es explicado en el texto respectivo Lista participantes. Aparece la ventana de diálogo Inscribir lista participantes: Acceso.
  8. Nota

    Si llama la función desde el menú dinámico de participación, se pueden leer los datos pertinentes con tan sólo situar el cursor sobre el tipo de evento. Aparece la ventana de diálogo Inscribir lista de participantes: Datos, en la que ya está selecciona la fecha del evento.

  9. Por línea de lista, registre el Tipo de participante para el participante (o los participantes en caso de un grupo de participantes) que quiere reservar.
  10. Registre un participante del tipo de participante seleccionado arriba.
  11. Para grupos de participantes, registre el número de participantes.
  12. Registre la prioridad de inscripción.
  13. Seleccione Tasa si las tasas de participación se deben imputar y desea registrar la asignación de tasa y los datos de liquidación para el participante.
  14. Utilice el mismo procedimiento para cada participante que desee inscribir.
  15. Seleccione Este gráfico es explicado en el texto respectivo. Si selecciona la opción Tasa, de manera automática se pasará secuencialmente a Tasa y Asignación para cada participante y podrá registrar los datos de liquidación según sea necesario.
  16. Entonces seleccione Este gráfico es explicado en el texto respectivo.

Resultado

Se han inscrito a todos los participantes en la lista para la fecha del evento seleccionada. Se ha registrado la facturación o la facturación de actividad necesaria para las tasas de participación cuando ha sido pertinente.

Véase también:

Inscribir participación

Inscripción de participación

Inscripción de un participante para eventos múltiples

 

 

 

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