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Documentación de función Número de pieza de fabricante: Funciones Localizar documento en árbol de navegación

Cómo buscar materiales NPF

Para buscar materiales NPF seleccione la Ayuda para entradas y, a continuación, la Ayuda para búsqueda del número de pieza de fabricante.

Entrada de materiales NPF

Si el registro maestro de materiales para el material de la propia empresa contiene un perfil de número de pieza de fabricante que realiza la verificación mediante la lista de piezas del fabricante autorizadas, el sistema verificará cada material NPF registrado para verificar que se trata de un material autorizado.

Durante el proceso de aprovisionamiento (p. ej., cuando se crea un pedido con referencia a la solicitud de pedido), puede ser necesario modificar el número de pieza de fabricante, si se ven involucradas piezas que son comparables en forma y función. En el perfil NPF puede especificar si, generalmente, se permite transferir el material NPF de esta manera.

Registro info de compras

Si desea guardar precios distintos para materiales NPF diferentes que corresponden a uno de los materiales de la propia empresa, deberá crear registros info de compras para los materiales NPF en vez de para los materiales de la propia empresa. Para ello, deberá especificar en el perfil NPF que los registros info de compras sólo pueden crearse para materiales NPF. En este caso, no podrá crear un registro info para el material de la propia empresa.

Atención

Si trabaja con registros info de consignación, se deberán crear los registros info para material de la propia empresa. Motivo: En el caso de salidas de mercancías que implican materiales en consignación, el sistema busca los registros info de los materiales gestionados por el stock de la propia empresa y no tiene en cuenta los materiales NPF.

Libro de pedidos y regulación por cuotas

Para la determinación de fuente de aprovisionamiento, puede utilizar tanto los materiales NPF como el material de la propia empresa. Si desea utilizar el material NPF, en primer lugar debe introducir el material de la propia empresa en la pantalla inicial. Se puede introducir el material NPF en la pantalla de resumen.

Solicitud de pedido

Se puede introducir el material de la propia empresa o el material NPF en el resumen de posiciones. Si especifica el material NPF, el sistema convierte la entrada en material de la propia empresa (es decir, en la pantalla de resumen de posiciones siempre se verá el número de la propia empresa y el NPF).

El material NPF se muestra de nuevo en la pantalla detallada de posiciones, donde se puede modificar.

Determinación de fuente de aprovisionamiento

Si se trabaja con un material NPF, el material NPF y el material de la propia empresa se utilizan en el proceso de determinación de fuente de aprovisionamiento.

 

Ejemplo

Hay dos materiales NPF suministrados por el proveedor Smith Corp. que corresponden al material gestionado por el stock Acero_02. Existe un registro info para cada uno de los dos materiales NPF Acero_MPN_01 y Acero_MPN_02 porque el perfil de número de pieza de fabricante estipula que deben crearse registros info de compras para materiales NPF. Aparte de la regulación por cuotas, la entrada en libro de pedidos o el pedido no existen otras fuentes.

Si ha introducido el material gestionado por el stock Acero_02 en la solicitud de pedido, el proceso de determinación de la fuente de aprovisionamiento obtendrá los dos registros info para los materiales NPF. El sistema no asignará una fuente a la solicitud de pedido porque no puede identificar sólo una fuente.

Petición de oferta y oferta

El sistema inserta el material NPF a partir de la petición de oferta en la oferta. Entonces no se puede modificar el número en la oferta.

Pedido abierto

Se puede introducir el material de la propia empresa o el material NPF en el resumen de posiciones. Si se introduce el material NPF, el sistema lo convierte en material de la propia empresa. En el resumen de posiciones siempre se ve el número de material de la empresa y el número de pieza de fabricante. El material NPF se muestra de nuevo, en la pantalla detallada de posiciones.

Si no especifica el material NPF en el pedido abierto, puede introducirlo en una orden de entrega para pedido abierto posterior. Una vez haya grabado la orden de entrega para pedido abierto, no podrá modificar el material NPF. Sin embargo, dispone de la opción de borrar la posición y crear una nueva.

Pedido y plan de entregas

Si el aprovisionamiento del material NPF es obligatorio, se tiene que especificar el material NPF en el pedido y en el plan de entregas. Sin embargo, si introduce el material gestionado en stock, el sistema solicitará la introducción del material NPF.

Si no se ha definido ninguna necesidad NPF para el material a aprovisionar, podrá introducir el material NPF o el material de la empresa.

Si se crea un pedido que hace referencia a un documento existente que ya contiene un material NPF, el último se copia en el pedido nuevo.

Confirmación

La confirmación de pedido de su proveedor puede referirse a un material NPF que se diferencia de la posición del pedido de compras. Si la confirmación de pedido es el único tipo de confirmación de pedido, se tiene que señalar como "sujeto a necesidad de consignación EM" en el Customizing para Compras. Si, además, se espera un aviso de entrega, el material NPF ofertado en la confirmación tiene sólo carácter provisional.

Cabe la posibilidad de transmitir un aviso de entrega de un material NPF diferente. El tipo de confirmación de pedido "entrega entrante" se tiene que señalar como "sujeto a necesidad de consignación EM" en el Customizing para Compras. El material NPF notificado es relevante para la entrada de mercancías (EM).

Si el material NPF y el precio en la entrega difieren de los datos correspondientes en el pedido, el sistema no llevará a cabo un proceso de determinación de un precio nuevo porque se supone que el precio del proveedor es correcto.

Formas de aprovisionamiento especiales con materiales NPF

Entrada de mercancías

El material NPF se puede modificar en el momento de entrada de mercancías. Se actualiza el stock de los materiales de la propia empresa.

Nota

El sistema no lleva a cabo el proceso de determinación de precio para el material NPF porque la gestión de stocks se basa siempre en el material de la propia empresa.

Verificación de facturas

Ningún aspecto especial.

Edición de mensajes (Impresión/Transmisión de documentos en formato de mensaje)

Las peticiones de oferta, los pedidos abiertos o los planes de entrega en formato de mensaje para la comunicación con proveedores (por ejemplo, para la transmisión como documentos impresos o vía EDI) contienen los datos siguientes que no se visualizan en el documento de sistema:

Archivo de materiales NPF

Si desea archivar materiales NPF que ha introducido en la lista de piezas del fabricante autorizadas, debe fijar primero un indicador de borrado en la lista.

Para obtener información detallada sobre el archivo de documentos de compras, consulte Componentes multiaplicaciones en los datos de aplicación de archivo CA de la documentación (sección de Enlace de estructura Gestión de materiales MM).

 

 

 

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