Liberación con clasificación (solicitudes de pedido/documentos de compras externos) 
Liberación con clasificación (solicitudes de pedido/documentos de compras externos)
Utilización
El objetivo de este procedimiento es sustituir los procedimientos de autorización escritos manualmente con la utilización de firmas, por uno electrónico, actualizando al mismo tiempo el principio de verificación por dos o más personas.
El responsable procesa la solicitud de pedido u otro documento de compras en el sistema, marcándolo con una "firma electrónica", que puede dar valor legal al documento.
Este procedimiento de liberación se puede utilizar para autorizar solicitudes de pedido y los documentos de compras externos de petición de oferta, pedido, pedido abierto, plan de entregas y hoja de entrada de servicios.
Las solicitudes de pedido se pueden liberar a nivel de posición o bien globalmente. No existe ninguna provisión para la forma de liberación por posiciones (es decir, una autorización parcial) en el caso de los documentos de compras externos. Estos últimos sólo se pueden liberar en su totalidad.
Si se establece el procedimiento de liberación con clasificación para solicitudes de pedidos, se desactivará el procedimiento sin clasificación.
Condiciones previas
El procedimiento de liberación con clasificación se debe establecer en el Customizing de Compras. Asimismo, debe crearse una clase con propiedades para cada documento (solicitud de pedido, pedido, etc.).
Si se desea establecer el procedimiento de liberación global y el de posición por posición para solicitudes de pedido, se debe crear una clase para cada procedimiento.
El procedimiento para llevar a cabo lo descrito anteriormente se explica en la guía de implementación (IMG) para Compras en Definir procedimiento de liberación para los documentos relevantes y en Establecer procedimiento de liberación con clasificación para las solicitudes de pedidos. Encontrará más información sobre la clasificación en la biblioteca SAP en la documentación Componentes multiaplicaciones en sistema de clasificación, sección
CA - Propiedades y
CA - El sistema de clasificación.
Este procedimiento ofrece una amplia gama de posibles combinaciones de criterios de liberación. No obstante, si tiene otras necesidades, utilice la ampliación del sistema proporcionada por SAP.
Véase también:
Operación de un procedimiento de liberación con clasificación Modificaciones una vez iniciado el procedimiento de liberación Liberación con enlace al Workflow