Esta sección describe los análisis que se pueden crear, cómo ejecutar un análisis, y cómo definir el layout de la información en la lista.

Se pueden realizar análisis de documentos de compras concretos y crear varios totales.

Por ejemplo, se puede determinar el valor del pedido para un material durante un período concreto, o determinar la organización de compras responsable de la mayor parte del valor total del pedido para todos los materiales.

Además, se pueden comparar varios centros, grupos de compras y proveedores entre si.

Para hacerlo, proceda de la siguiente manera:

1. Seleccione los criterios para el análisis
2. Realice el análisis
3. Defina la visualización de lista

Para generar un análisis, proceda de la siguiente manera:

3. Pulse para visualizar la lista básica de todos los pedidos tramitados al proveedor en el periodo especificado.

Desde la vista básica, se puede definir cómo aparecen los resultados del análisis.

En el proceso, se puede alternar entre tres vistas:

• Datos de cabecera y datos de posición
• Repartos
• Historial de pedido
• Haga clic en Cambiar vista para alternar entre las vistas individuales.

Se puede definir la estructura de la lista mediante una variante de visualización, de este modo se estipulan los campos que se deben visualizar y los que no.

1. Seleccione Seleccionar variante de visualización ® Modificar variante de visualización para mostrar u ocultar los campos individuales, o
2. Posicione el cursor en la cabecera de la columna relevante y seleccione Mostrar u Ocultar tras hacer clic con el pulsador derecho del ratón.

Si en la lista básica sólo desea ver los documentos de compras correspondientes a ciertas organizaciones de compras, grupos de compras, o centros, se puede fijar un filtro.

1. Para utilizar varios criterios de filtrado, haga clic en Fijar filtro. Aparece una ventana en la que se pueden introducir datos tales como el grupo de compras y el centro, como criterios de filtrado.

2. Si desea utilizar un sólo criterio de filtrado, posicione el cursor en el campo que desee y seleccione Fijar filtro (opción disponible mediante el pulsador derecho del ratón).

Si desea volver a ver todos los documentos, puede quitar el filtro.

Si desea buscar datos individuales en la lista básica (p. ej., materiales), marque la línea o la columna que desee, y seleccione Buscar.

Los datos de la lista básica se pueden clasificar de diferentes maneras. Marque la columna relevante y seleccione Clasificación descendente o Clasificación ascendente.

Para campos numéricos tales como valor neto o cantidad, se pueden crear totales.

Se puede visualizar, por ejemplo, el valor total neto de todos los pedidos emitidos a un proveedor concreto. Marque la columna relevante de la lista básica y seleccione Total.

También se pueden visualizar los totales de varias columnas a la vez, de modo que el valor neto total y la cantidad de pedido total se visualicen simultáneamente en la línea de totales.

Para otros datos, tales como material o proveedor, se pueden crear subtotales. Antes de poder crear subtotales, se debe haber creado ya un total. Marque la columna relevante y seleccione Subtotales.

También se pueden crear subtotales para varias columnas. Por ejemplo, puede que quiera ver primero el subtotal por proveedor y, después, el subtotal por material.

Si desea crear totales desde la lista básica para comparar, por ejemplo, los valores netos de pedido de varios grupos de compras.

Si, por ejemplo, desea visualizar un pedido, seleccione el número del documento de la lista básica haciendo doble clic, o marque la línea relevante y seleccione Documento compras ® Detalles documento compras. Pasará a la visualización del documento.