El sistema calcula la próxima fuente, de la cual hay que aprovisionar una necesidad de material específica, entre las fuentes a las que se ha asignado una cuota en el período de validez actual. Este cálculo se realiza cuando el sistema determina la fuente de aprovisionamiento de un material requerido.

El sistema asigna una clasificación por cuotas a cada fuente de aprovisionamiento. La clasificación por cuotas se calcula de la siguiente manera:

Cantidad regulada por cuota + Cantidad base de cuota
------------------------------------------------------------------------ = Clasificación por cuotas
Cuota

donde

Cantidad regulada por cuota
= Cantidad total de todas las solicitudes de pedido, pedidos, órdenes de entrega para pedido abierto y programaciones de planes de entregas asignados a una fuente de aprovisionamiento dada. (Las cantidades de órdenes provisionales reguladas por cuota también se toman en cuenta.)

Cantidad base de cuota
= La cantidad que se utiliza para controlar la regulación por cuotas al incluir nuevas fuentes de aprovisionamiento.

Cuota
= Número que especifica qué parte de una necesidad total se debe obtener de una fuente concreta.

La fuente con la clasificación por cuotas mínima representa la fuente válida, incluso si tiene una clasificación por cuotas 0 (es decir, la cantidad regulada por cuota y la cantidad base de cuota tienen el valor 0). Si más de una fuente de aprovisionamiento tienen una clasificación por cuotas 0, la posición con la cuota mayor será la fuente de aprovisionamiento efectiva.

Según la fórmula, se aplica lo siguiente: Cuanto más alta sea la cuota, más baja será la clasificación por cuotas y más alta será la probabilidad de que la fuente relevante se determine como fuente válida.

La cantidad base de cuota se utiliza únicamente al incluir una nueva fuente en una regulación por cuotas existente.

La cantidad base de cuota permite impedir que a la nueva fuente se le asignen todas las necesidades (en forma de solicitudes de pedido o pedidos, por ejemplo) hasta que su cantidad regulada por cuota supere la cantidad regulada por cuota de una de las fuentes existentes. Esto se consigue puesto que la cantidad base de cuota actúa como cantidad regulada por cuota adicional en el cálculo de la clasificación por cuotas.

Al nuevo proveedor hay que asignarle una parte de la necesidad total del material igual a la de los otros dos proveedores en la regulación por cuotas. Sin embargo, de acuerdo con la fórmula para calcular la clasificación por cuotas, todas las solicitudes de pedido posteriores se asignarán al nuevo proveedor hasta el momento en que la clasificación por cuotas del último supere la clasificación por cuotas de uno de los otros proveedores.

Sin embargo, si hay que asignar las solicitudes de pedido siguiendo una base igualitaria, es decir, como si el proveedor hubiera participado siempre en la regulación por cuotas, habrá que hacer que el sistema determine la cantidad base de cuota para el nuevo proveedor.

El sistema dispone de dos procedimientos para determinar la cantidad base de cuota:

Supongamos que desea incluir el nuevo proveedor C en una regulación por cuotas existente vigente desde hace un año y que anteriormente sólo incluía los proveedores A y B.

Cada proveedor tiene establecida una cuota en la siguiente tabla:

Resultado: La próxima solicitud de pedido se asignará al proveedor B, porque éste tiene la clasificación por cuotas menor.