Generación automática de libros de pedidos 
Utilización
Puede hacer que el sistema genere un libro de pedidos para un material automáticamente. El sistema le ofrece la posibilidad de introducir o de actualizar rápidamente todos los registros de libro de pedidos para un libro de pedidos dado.
Con este procedimiento, se puede crear un registro de libro de pedidos para cada registro info o cada posición de contrato marco para uno o más materiales.
Se puede crear el libro de pedidos para varios materiales (procedimiento colectivo) o para un solo material (procedimiento individual).
Condiciones previas
Antes de crear registros de libro de pedidos, considere lo siguiente:
- ¿Para qué materiales o centros hay que generar los registros de libros de pedidos?
- ¿Se tienen en cuenta únicamente posiciones de contrato marco o solamente registros info, o se tienen en cuenta ambos? (Decisión necesaria únicamente en el caso del procedimiento colectivo.)
- ¿Cuál es el período de validez de los registros de libros de pedidos que hay que generar?
- ¿Existen ya registros de libros de pedidos para los materiales para los que se desea crear registros de libros de pedidos? Si es así, se debe decidir si los registros antiguos:
- No deben ser modificados
- Deben ser borrados
- Deben ser excluidos del período de validez de los registros de libros de pedidos generados
Actividades
Procedimiento colectivo
Con este procedimiento se genera el libro de pedidos para varios materiales.
- Seleccione Datos maestros
®
Libro de pedidos
®
Funciones siguientes
®
Crear.
Introduzca los datos necesarios.
Cree el libro de pedidos.
Se visualiza una lista de los registros de libros de pedidos que hay que crear. Los registros de libro de pedidos ya existentes cuyos períodos de validez se modifican también se enumeran.
- Seleccione los registros de libros de pedidos que desee incluir en el libro de pedidos.
- Registros de libro de pedidos fijos o bloqueados:
Puede marcar un registro de libro de pedidos como "fijo", o bien bloquearlo. Una fuente "fija" representa la fuente de aprovisionamiento preferente, mientras una fuente "bloqueada" es aquella de la cual no se pueden efectuar pedidos. Marque el registro de libro de pedidos elegido. Luego seleccione Tratar
®
Fijar o Tratar
®
Bloquear.
- Seleccione
para grabar los registros de libro de pedidos seleccionados para el material visualizado en el libro de pedidos.
El sistema visualiza mensajes de excepción. Pulse
INTRO
para continuar grabando.
Procedimiento individual
Con este procedimiento se genera el libro de pedidos para un solo material.
- Seleccione Datos maestros
®
Libro de pedidos
®
Actualizar. Aparece la pantalla inicial para el libro de pedidos.
Introduzca el número de material y de centro. Pulse
INTRO
para visualizar la pantalla de resumen.
Seleccione Tratar
®
Crear registros.En la ventana de diálogo que aparece, introduzca el período de validez de los registros de libro de pedidos que hay que crear.
Primero determine la manera de tratar los registros de libro de pedidos ya existentes, si sus períodos de validez se superponen con el período especificado. Para hacerlo, fije el indicador apropiado en la ventana de diálogo. Pulse
INTRO.
Se ha creado el libro de pedidos.
Haga clic en para grabar el libro de pedidos.
Cómo reinicializar el libro de pedidos
Se puede restablecer el status original del libro de pedidos. Para hacerlo, seleccione Tratar
®
Reinicializar. Los registros de libros de pedidos generados nuevamente se borrarán.