Inicio del área de contenido

Documentación de objeto Plan de entregas Localizar documento en árbol de navegación

Definición

Forma de contrato marco en la que los materiales se suministran en fechas predeterminadas dentro de un período de tiempo determinado.

Estructura

Un plan de entregas consiste en un número de posiciones para cada una de las cuales se ha definido una clase de aprovisionamiento. Existen las siguientes clases de aprovisionamiento:

·        Estándar

·        Subcontratación

·        Consignación

·        Traslado

La entrega de la cantidad total de material especificada en una posición del plan de entregas se extiende durante un cierto período de tiempo en un reparto, que consta de posiciones que indican las cantidades individuales con sus correspondientes fechas de entrega planificadas.

Para las posiciones del plan de entregas que impliquen la subcontratación se pueden especificar los materiales o componentes que deben proporcionarse al subcontratista, en relación con cada entrega planificada de la posición pedida.

Las condiciones pueden ser aplicables a todo el plan de entregas. Las condiciones a nivel de posición atañen específicamente al material a suministrar en cada caso.

Las órdenes de entrega en función del plan de entregas (que incluyen una cabecera y un reparto en sí) se envían al proveedor, dándole instrucciones para que realice las entregas del material relevante en las fechas indicadas.

Los costes se pueden prorratear entre varios objetos del Controlling mediante la imputación.

Los proveedores pueden emitir confirmaciones a la organización de compras pertinente indicando su cumplimiento o no cumplimiento de fechas de entrega programadas.

Si se utilizan planes de entrega, se puede trabajar con o sin documentación de orden de entrega. Esto se controla con la clase de documento. Trabajar con documentación de este tipo tiene la ventaja de que se pueden visualizar las órdenes de entrega en función del plan de entregas válidas transmitidas al proveedor durante un determinado período de tiempo, siempre que sea necesario.

Nota sobre el término “liberación”: En MM Compras, este término se utiliza A) como un término genérico que cubre varios tipos de documentos de pedido emitidos mediante contratos marco (éstos pueden ser órdenes de entrega emitidas mediante pedidos abiertos o, como aquí, planes de entregas, por ejemplo, clases de repartos flexibles emitidos mediante planes de entrega) y B) en relación a una autorización interna o un proceso de autorización de gastos para documentos de compras. En ambos casos, “liberar” se puede considerar como equivalente a “dar luz verde” para que prosiga una determinada acción (por ejemplo, al proveedor para que suministre una cierta cantidad de materiales, o a Compras para crear o emitir un pedido para posiciones pedidas por un departamento técnico).

·        Con documentación de orden de entrega (en el sistema estándar, clase de documento LPA)

Los repartos del sistema tienen carácter interno. Esto significa que no se pueden modificar en modo alguno. Los repartos almacenados en el sistema no se transmiten al proveedor hasta que cree explícitamente una orden de entrega en función del plan de entregas (que puede tomar una de las siguientes formas: orden de entrega para suministro o una orden de entrega con fecha/hora exacta de suministro).

La documentación de orden de entrega permite visualizar las órdenes de entrega transmitidas a un proveedor durante un período de tiempo determinado para poder establecer exactamente cuándo se ha transmitido una información al proveedor.

·        Sin documentación de orden de entrega (en el sistema estándar, clase de documento LP)

Los repartos adquieren inmediatamente carácter oficial, es decir se transmiten inmediatamente al proveedor al grabarlos (fecha y hora de transmisión 4 para mensajes). En este caso no existe documentación de orden de entrega.

 

 

 

Fin del área de contenido