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Documentación de función Cómo crear un pedido abierto Localizar documento en árbol de navegación

Utilización

Un pedido abierto se puede crear del siguiente modo:

Todos los datos relativos al pedido abierto se indican manualmente.

Como documento modelo (el documento del que se copia), se pueden utilizar:

También se pueden combinar ambas opciones. Por ejemplo, se pueden copiar datos de un documento modelo y después modificar o añadir dichos datos según haga falta.

Condiciones previas

Antes de crear un pedido abierto manualmente, se necesita la siguiente información:

Imputación

Para cada posición que tenga que ser contabilizada en una cuenta de consumo, se necesita el tipo de imputación y los datos de la imputación (por ejemplo, el número del centro de coste al que se cargan los gastos). (Véase también Imputación.)

Centro

Por norma, se necesita la clave del centro para el que debe pedirse el material o servicio.

Sin embargo, también es posible crear un pedido abierto sin especificar un centro.

El pedido abierto creado de este modo se denomina "pedido abierto central".

Un pedido abierto central es válido para:

Para obtener información más detallada sobre este tema, remítase a Pedidos abiertos centrales y a la sección Compras centralizadas/distribuidas en Organización de una empresa en el Sistema SAP.

Número de material NPF

Si se desea hacer un pedido de un material con un número de pieza de fabricante (NPF), se necesita el número de material NPF. ( Véase también : Número de pieza de fabricante (NPF)).

Organización de compras/grupo de compras

Por lo general, cada pedido abierto se asignan a una determinada organización de compras. Por lo tanto, al crear un pedido abierto hay que especificar la organización de compras y el grupo de compras (grupo de compras). Así pues, la orden de entrega para pedido abierto ha de tener también la misma organización de compras que el pedido abierto.

Sin embargo, también se puede configurar el sistema para que un pedido abierto que pertenezca a una organización de compras A esté también disponible para las organizaciones de compras B, C y D, por ejemplo (pedido abierto central). Todas las organizaciones de compras asignadas a la organización de compras de referencia A por medio de Customizing podrán liberar (es decir, pedir) materiales mediante ese pedido abierto.

Para obtener más información sobre este tema, remítase a Organización de una empresa en el Sistema SAP y El pedido abierto central.

Libro de pedidos

Si existe una gestión obligatoria de libro de pedidos para el centro, hay que actualizar primero el pedido abierto y después el libro de pedidos. Si no, no será posible emitir órdenes de entrega mediante el pedido abierto.

El libro de pedidos se puede crear al actualizar el pedido abierto (desde el menú de datos maestros, que se abre seleccionando Entorno ® Libro de pedidos).

La creación de libros de pedidos se detalla en la sección Libro de pedidos.

Proveedor

El proveedor ha de tener un registro maestro de proveedores. El número del registro maestro de proveedores se introduce al crear un pedido abierto.

Véase también:

Cómo crear un pedido abierto manualmente

Cómo crear un contrato marco copiando o utilizando la técnica de referencia

 

 

 

 

 

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