Los incoterms son condiciones de entrega reconocidas internacionalmente que reflejan las normas fijadas por la International Chamber of Commerce (ICC). Por ejemplo, la condición Franco a bordo (FOB) significa que el vendedor cumple con su obligación de entrega cuando las mercancías ya están en el barco en el puerto de embarque designado. Esto significa que el comprador debe hacerse cargo de todos los costes y riesgos de pérdida o avería para las mercancías a partir de ese punto.

Si lo desea, en las posiciones de pedido puede especificar incoterms distintos de los que figuran en las cabecera de los pedidos. Los valores de propuesta correspondientes se obtienen del registro info de compras. Cuando se edita el documento, también se exponen los incoterms específicos de posición además de los de aplicación general a nivel de cabecera.

Éstas son las prescripciones de embalaje que debe cumplir el proveedor al enviar el material pedido. Se especifican para una posición introduciendo el código predefinido para las normas de envío. El texto correspondiente se incluirá en la impresión del documento de compras.

Las instrucciones de entrega se introducen como texto de cabecera o como texto de posición.