En la verificación de facturas basada en la entrada de mercancías, la factura no se refiere al pedido sino a las entregas individuales. Por lo tanto, el documento modelo para la factura no es el pedido sino la nota de entrega o el documento de entrada de mercancías.

La utilización de este método depende del acuerdo de facturación con el proveedor. Este método puede ser ventajoso, por ejemplo, si se sabe que el pedido va a efectuarse en varias entregas parciales.

Antes de que pueda utilizar la verificación de facturas basada en entrada de mercancías, deberán satisfacerse las siguientes condiciones previas:

• El indicador para la verificación de facturas basada en entrada de mercancías debe seleccionarse para la posición relevante en el pedido (pantalla detallada de posiciones).

• Debe realizarse una entrada de mercancías antes de registrar la factura en el sistema

Es posible visualizar información relativa a la asignación de una entrada de mercancías en una factura en cualquier momento. Esta información se encuentra en el historial del pedido para la posición.