Una oferta es una propuesta realizada por un proveedor a una organización de compras que guarda relación con el aprovisionamiento de materiales o la prestación de servicios sujetos a condiciones especificadas.

Una oferta vincula legalmente al proveedor durante un cierto período de tiempo. La oferta es la respuesta del proveedor a una petición de oferta emitida por una organización de compras.

Una oferta consta de posiciones en las que se especifica la cantidad total y la fecha de entrega de una prestación o de un material solicitados.

Una posición de una oferta puede contener una orden de entrega para plan de entregas compuesta por un número de repartos en los que la cantidad total se divide en cantidades menores a entregar en las fechas especificadas durante un cierto período de tiempo.

Una posición de la clase de aprovisionamiento Servicio externo contiene un conjunto de especificaciones de servicio. Estas últimas se pueden estructurar jerárquicamente. La vista por totales de dicha estructura jerárquica se presenta en forma de esquema. El esquema comprende un número de niveles, cada uno de los cuales representa un nivel de la jerarquía de servicios. Las cantidades de la oferta se presentan en posiciones de servicio, dichas posiciones representan trabajos individuales o actividades.

Las condiciones se pueden aplicar en varios niveles:

• En toda la oferta

• En el nivel de posición, al material que se va a suministrar o al proyecto de aprovisionamiento en el caso de los servicios

• En el nivel de posición de servicio para servicios individuales (labores o actividades)