Compras se soporta en el trabajo diario mediante los siguientes tipos adicionales de datos maestros (además de los datos maestros de materiales y proveedores):

• Registro info de compras
• Libro de pedidos
• Regulación por cuotas
• Condiciones
• Evaluación de proveedores

Registro info es la abreviatura de Registro de información. El registro info contiene información concisa sobre un proveedor y un material que Compras ya obtiene de ese proveedor. Un registro info representa de esta manera una relación entre material y proveedor.

Por ejemplo, el registro info indica las unidades de medida en las cuales se piden los materiales de un proveedor, y los niveles de reclamación aplicables. También muestra modificaciones de precio que afectan al material en cuestión. Esta información puede ser útil en el proceso de evaluación de ofertas para determinar el licitante favorecido.

Los registros info se crean automáticamente cuando se pide un material. También se pueden crear, modificar y borrar registros info.

El libro de pedidos especifica las fuentes de aprovisionamiento posibles para un material durante un período de tiempo determinado. Muestra la tabla horaria durante la cual el material puede pedirse a un proveedor determinado o según un contrato de entrega a largo plazo.

El libro de pedidos apoya al usuario contestando a la pregunta: "¿Qué proveedores o proveedores internos pueden suministrar un material en un momento determinado?" También se utiliza en la selección automática de proveedores para un material.

Una regulación por cuotas es un mecanismo para determinar la fuente de aprovisionamiento a la cual se asigna la cantidad necesaria. Ofrece la posibilidad de determinar la fuente válida para el aprovisionamiento del material cubierto por una solicitud de pedido en cualquier momento dado. El establecimiento de cuotas permite prorratear automáticamente la necesidad total de un material durante un período entre una serie de diferentes fuentes de aprovisionamiento.

Estas son las condiciones que se definen centralizadamente, que son válidas para un cierto período de tiempo y que fijan el valor de los pedidos.

Las condiciones temporales se utilizan como base para el cálculo del precio efectivo.

La evaluación de proveedores es el proceso de analizar y evaluar el rendimiento de los proveedores externos. También constituye la base para la selección de proveedor. Se otorgan notas a los proveedores según varios criterios diferentes. Las notas globales de los proveedores pueden utilizarse para determinar si se deben retener o eliminar de la base de proveedores.