Datos maestros de materiales 
Datos maestros de materiales
Utilización
La base de datos del maestro de materiales (a menudo simplemente denominada "maestro de materiales", que comprende todos los registros maestros de materiales individuales guardados en el sistema), contiene descripciones de todos los materiales que una empresa obtiene, produce, y gestiona en stocks. Es el almacén central de información sobre materiales (como los niveles de inventario) para la empresa.
La integración de todos los datos de materiales en una única base de datos de materiales elimina el problema de la redundancia de datos y permite que no sólo Compras, sino también otras aplicaciones (como Gestión de stocks, Planificación y control de necesidades, Verificación de facturas, etc.), puedan utilizar los datos.
Las descripciones de materiales individuales utilizados en una empresa se almacenan en registros maestros de materiales.
La siguiente relación muestra algunas de las clases de información que contiene un registro maestro de materiales y proporciona ejemplos de cada una.
Valoración e información del cálculo del coste y precio. Ejemplos: Precio estándar, precio pasado y futuro y valoración actual.
Información para la planificación de necesidades de material (MRP) y control de planificación/de stocks basado en consumo. Ejemplos: Nivel de stock de seguridad, plazo de entrega previsto y punto de pedido para un material.
Datos proporcionados por Compras para un material. Ejemplos: El grupo de compras (grupo de encargados de compras) responsable de un material, tolerancias por exceso y por falta de suministro, y la unidad de medida de pedido.
Datos de ingeniería y diseño sobre un material. Ejemplos: Dibujos CAD, dimensiones básicas y especificaciones de diseño.
Información relacionada con el almacenamiento de un material. Ejemplos: Unidad de medida de salida, condiciones de almacenaje y dimensiones de embalaje.
Información para pronosticar necesidades de material. Ejemplos: Cómo se efectúa el aprovisionamiento de material, período del pronóstico y consumo/utilización pasados.
Información para pedidos de cliente y determinación de precio. Ejemplos: Precio de venta, cantidad mínima del pedido y nombre del departamento de ventas responsable de un material determinado.
Para obtener más información, consulte la sección
Departamentos de la documentación LO Maestro de materiales.
¿Cómo se organiza la información?
Los datos de materiales siempre se organizan según una misma jerarquía. Desde el punto de vista de Compras, un registro maestro de materiales comprende los niveles de organización siguientes: mandante, organización de compras, centro y almacén.
Esta estructura de datos facilita la organización de información relacionada con el material dentro de la totalidad de la empresa. Impide el almacenamiento redundante de datos de materiales cuando se utiliza el mismo material en más de un centro o se almacena en más de un almacén.
Supongamos que la misma fundición de metal se almacena en dos emplazamientos diferentes. Los datos de diseño y de compras para este material serán idénticos. Sin embargo, los datos sobre niveles de stock en cada emplazamiento serán diferentes.
¿Cómo se numeran los materiales?
Se asigna un número unívoco a cada registro maestro de materiales. Este número identifica un material concreto.
Los números de materiales pueden asignarse interna o externamente. La asignación de números interna significa que el sistema asigna los números de material, mientras que la asignación de números externa significa que es la persona que crea el registro maestro de materiales quien lo hace.
Si dentro de la empresa los números se asignan externamente, puede haber limitaciones en cuanto a los números que pueden asignarse a un material. La asignación de números se define dentro del marco del Customizing.
¿Quién tiene acceso al maestro de materiales?
Las normas de la empresa pueden restringir el acceso a los datos maestros de material. Las restricciones de acceso están destinadas a impedir que los usuarios no autorizados modifiquen un registro maestro de materiales. Generalmente, los encargados de compras pueden ver todos los datos de un material, pero normalmente sólo tienen permiso para modificar los datos de compras. De la misma manera, los planificadores de material o los controladores de inventario generalmente sólo tienen permiso para modificar los datos que están directamente relacionados con la planificación y control de necesidades.
Algunos usuarios pueden tener la autorización para modificar datos centralizadamente. Esto significa que tienen autorización para introducir y modificar todos los datos en el registro maestro de materiales, incluyendo los datos de Compras.
Si desea saber las restricciones de acceso activadas en su empresa, deberá ponerse en contacto con el responsable del sistema.