Esta sección describe cómo navegar y encontrar información dentro de un documento de compras. Asimismo, se tratan el equipo y las ayudas para la creación de documentos de compras.

Al crear un nuevo documento de compras, se utiliza la pantalla inicial para asignar la organización de compras y el grupo de compras responsables.
Si se procesa uno ya existente, se introducen los datos generales (por ejemplo, el número), para permitir que el sistema llame el documento de su interés.

Para reducir la cantidad de datos a indicar, se pueden efectuar entradas en ciertos campos del área Datos por defecto de la pantalla inicial. Se puede introducir el centro receptor y el almacén receptor, o la fecha de entrega, por ejemplo, si éstos son los mismos para la mayoría o todas las posiciones del pedido. El sistema inserta automáticamente estas entradas en todas las posiciones en el resumen de posiciones del pedido posterior.

Los datos introducidos en la pantalla inicial de documentos se insertan también en el documento que se está creando, si es que se crea un documento nuevo con referencia a uno ya existente.

Esta función es especialmente importante para órdenes de entrega creadas en relación con pedidos abiertos que no contengan centro suministrador, almacén, ni fecha de entrega (por ejemplo, pedidos abiertos centrales).

Si se crea una orden de entrega en relación con un pedido abierto que ya contenga los datos "centro" y "almacén" y se introducen los datos de propuesta en la pantalla inicial, se tomarán los datos del pedido abierto y se ignorarán los datos introducidos por el usuario.

El resumen de posiciones es un resumen de los datos de cabecera y posiciones de un documento de compras. La parte superior de la pantalla de resumen de posiciones contiene importantes datos de cabecera. La parte central de la pantalla contiene datos sobre las posiciones que deben aprovisionarse.

Las posiciones están numeradas de acuerdo con el incremento de número de posición definido en la clase de documento. Si se desea, se puede modificar el número de posición de propuesta.

Los campos para seleccionar posiciones individuales se encuentran en la primera columna a la izquierda de la pantalla de resumen de posiciones. En ésta se selecciona la posición que se desea procesar.

La pantalla detallada de cabecera visualiza información sobre el proveedor y el departamento que solicita el material; p. ej., las condiciones de pago del proveedor y el vendedor responsable. (Excepción: La solicitud de pedido no contiene datos de cabecera, por lo tanto, no existe una pantalla detallada de datos de cabecera disponible.)

La pantalla detallada de posiciones contiene datos importantes sobre el aprovisionamiento de un material. Por ejemplo, muestra datos para supervisar el cumplimiento de fechas vencidas y datos para controlar las entradas de mercancías y la recepción de facturas.

Los datos adicionales incluyen más información sobre una posición (por ejemplo, precios y condiciones, imputación, textos, etc.). Se pueden visualizar los datos adicionales seleccionando la posición deseada en la pantalla de resumen de posiciones y luego seleccionando los datos a visualizar del menú Posición.

Se pueden crear posiciones de un documento de compras mediante referencias a otros documentos de compra o mediante la copia de un documento de compras. Se pueden llamar ayudas para entradas desde la pantalla o desde el resumen de posiciones mediante las opciones Copiar o PAHLERPIKE.