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Procedimiento Cómo fijar y borrar filtros Localizar documento en árbol de navegación

Uso

Puede seleccionar visualizar únicamente aquellas líneas que cumplen criterios determinados en una o varias columnas.

Procedimiento

Parametrización de filtros

·        Para parametrizar un filtro:

...

       1.      Seleccione una o varias columnas.

       2.      Seleccione Este gráfico es explicado en el texto respectivo.

O bien:

...

       1.      Seleccione una o varias columnas.

       2.      Haga clic con el botón derecho del ratón en una cabecera de columna.

       3.      Seleccione Fijar filtros.

Aparece la pantalla Fijar valores para criterios de filtrado.

Nota

Si selecciona una celda con el botón derecho del ratón y fija un filtro, aparece la pantalla Fijar valores para criterios de filtrado con el contenido de la celda seleccionada como el valor de los criterios de filtrado relevantes. Después de confirmar esta pantalla, la columna se filtra según este valor.

       4.      Para indicar los valores o los rangos visualizados en la lista, introduzca los valores desde/a para cada columna seleccionada.

Nota

Únicamente un filtro está activo en una lista a la vez. Este filtro consta de uno o varios criterios de filtrado. Para filtrar varias columnas en una lista, parametrice un filtro con varios criterios de filtrado.

       5.      Para aplicar las parametrizaciones, seleccione Este gráfico es explicado en el texto respectivo.

Para incluir más de un valor o rango para una columna, seleccione Este gráfico es explicado en el texto respectivo. Aparece la pantalla Selección múltiple para .... Para introducir valores adicionales, tiene las opciones siguientes:

·        Para introducir valores adicionales para el criterio de filtrado, utilice la ficha Valores individuales (semáforo verde).

·        Para introducir valores adicionales desde/a para el criterio de filtrado, utilice la ficha Rangos (semáforo verde).

·        Para introducir valores adicionales para excluir a partir del criterio de filtrado, utilice la ficha Valores individuales (semáforo rojo).

·        Para introducir valores adicionales desde/a para excluir a partir del criterio de filtrado, utilice la ficha Rangos (semáforo rojo).

Nota

Se visualizan los números de entradas para cada ficha en la descripción de ficha:

Para parametrizar las opciones de selección al introducir un valor, haga doble clic en el pulsador a la izquierda del campo de entrada. Para más información sobre opciones de selección, véase Resumen de funciones en las ventanas de diálogo.

Para aplicar las modificaciones, seleccione Este gráfico es explicado en el texto respectivo.

Resumen de funciones en las ventanas de diálogo

·        Para verificar si las entradas son correctas (que están en el formato correcto), seleccione Este gráfico es explicado en el texto respectivo.

·        Para añadir una línea, seleccione Este gráfico es explicado en el texto respectivo.

·        Para borrar un valor introducido para el criterio de filtrado, seleccione la línea relevante y Este gráfico es explicado en el texto respectivo.

·        Para borrar todos los valores introducidos para todos los criterios de filtrado, seleccione Este gráfico es explicado en el texto respectivo.

·        Para parametrizar las opciones de selección para una entrada de valor, seleccione Este gráfico es explicado en el texto respectivo. Aparece la pantalla Actualizar opciones de selección.

Si ha parametrizado un filtro sin haber seleccionado una columna primero, aparece la ventana de diálogo siguiente:

 

Opciones de delimitación

Las opciones de selección permiten que describa las opciones de filtro. Empiece con los valores parametrizados en la ventana de diálogo anterior; las entradas seleccionadas corresponden a las opciones realizadas en la pantalla Actualizar opciones de selección.

Para negar opciones, tales como la modificación Menos que a No menos que, seleccione Excluir de la selección. Para restablecer la posición inicial, seleccione Seleccionar.

Para aplicar las parametrizaciones, seleccione Este gráfico es explicado en el texto respectivo. Se visualizan las opciones en las pantallas iniciales.

Una leyenda describe los símbolos visualizados junto a los valores. Para visualizar esta información, coloque el cursor en el símbolo relevante.

Procedimiento sin selección de columnas

Si no ha seleccionado una columna y Este gráfico es explicado en el texto respectivo ® Fijar filtros, o utilizado el menú de botón derecho del ratón, aparece la ventana Definir criterios de filtrado. Indique las columnas que desee filtrar. Para ello, continúe como se indica a continuación:

...

       1.      Seleccione las entradas correspondientes en Columnas disponibles.

       2.      Para añadir las entradas seleccionadas a Criterios de filtrado, seleccione Este gráfico es explicado en el texto respectivo.

O bien:

...

       1.      Seleccione las entradas relevantes en Columnas disponibles.

       2.      Haga clic de nuevo en la entrada o entradas seleccionadas y retenga el botón del ratón. El cursor aparece con un cuadrado pequeño.

       3.      Arrastre las entradas a Criterios de filtrado y suéltelas ahí.

Para buscar términos, seleccione Este gráfico es explicado en el texto respectivo.

Para modificar la secuencia de filtrado, proceda de la manera siguiente:

...

       1.      Seleccione una o varias entradas.

       2.      Haga clic de nuevo en la entrada o entradas seleccionadas y retenga el botón del ratón. El cursor aparece con un cuadrado pequeño.

       3.      Arrastre las entradas hasta la posición deseada.

La entrada se añade delante de la marca de la línea.

O bien:

...

       1.      Seleccione una o varias entradas.

       2.      Seleccione alguna de las acciones siguientes:

¡        Para avanzar una entrada, seleccione Este gráfico es explicado en el texto respectivo

¡        Para relegar una entrada, seleccione Este gráfico es explicado en el texto respectivo

¡        Para desplazar una entrada a la primera posición de la secuencia de filtrado, seleccione Este gráfico es explicado en el texto respectivo

¡        Para desplazar una entrada a la última posición de la secuencia de filtrado, seleccione Este gráfico es explicado en el texto respectivo.

Para quitar las entradas de los criterios de filtrado, seleccione Este gráfico es explicado en el texto respectivo.

Para aplicar las parametrizaciones, seleccione Este gráfico es explicado en el texto respectivo.

Resultado

Si se filtra una columna, se indica por un filtro pequeño negro en la cabecera de columna.

Cómo borrar filtros

Puesto que únicamente un filtro está activo en una lista a la vez, la función Borrar filtro borra el filtro completo y no sólo los criterios de filtrado individuales. Por tanto, la selección de columnas individuales no afecta a la función Borrar filtro. Para borrar criterios de filtrado individuales, siga el procedimiento para parametrizar un filtro y borre los criterios de filtrado relevantes.

Para borrar el filtro, seleccione Este gráfico es explicado en el texto respectivo ® Borrar filtro.

Procedimiento alternativo en modo de pantalla completa

Además de los procedimientos descritos, en modo de pantalla completa, puede ejecutar las funciones desde los menús:

Para fijar un filtro, se procede del siguiente modo:

...

       1.      Seleccione una o varias columnas.

       2.      Seleccione Tratar ® Fijar filtro.

 

 

 

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