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Documentación de función Totales preparados para la entrada Localizar documento en árbol de navegación

Utilización

Los datos planificados pueden registrarse en las celdas de totales y en las de subtotales. El valor introducido en una celda de total se distribuye entre los sumandos individuales. Esto significa que puede registrar datos planificados muy rápidamente para una columna entera (total) o para parte de una columna (subtotal). En este caso, quizá debe modificar simplemente las cifras de planificación de unas pocas celdas individuales.

Condiciones previas

La función Totales listos para la entrada activados/desactivados puede utilizarse en los layouts de planificación con las columnas clave simples. Ello también incluye la pantalla de períodos. En los layouts con una columna clave compleja, esta función no está disponible en la pantalla de resumen.

Actividades

Coloque el cursor en un total o un subtotal de la pantalla de resumen o de períodos con una o varias columnas clave simples.

Puede activar o desactivar las celdas de totales preparadas para la entrada seleccionando Tratar ® Totales activados/desactivados o utilizando el pulsador correspondiente. Registre un valor para un total y confirme sus entradas.

Si no hay ninguna cifra de planificación para los sumandos individuales, el valor total que registre se dividirá equitativamente entre las celdas de datos que pertenecen a la celda de total. Si, por lo contrario, existen cifras de planificación, los datos planificados antiguos se revaluarán con la relación Total nuevo / Total antiguo.

Las celdas bloqueadas permanecen inalteradas cuando se distribuyen los datos.

Ejemplo

No existe ningún dato planificado:

Región

Tiendas

Ventas

Norte

R310

 

 

R311

 

Sur

R312

 

 

R313

 

 

R314

 

*Región

*Tiendas

 

Ahora, registre valores en los totales:

Región

Tiendas

Ventas

Norte

R310

 

 

R311

 

Sur

R312

 

 

R313

 

 

R314

 

*Región

*Tiendas

100.000

Cuando confirme sus entradas, obtendrá el resultado siguiente:

Región

Tiendas

Ventas

Norte

R310

20.000

 

R311

20.000

Sur

R312

20.000

 

R313

20.000

 

R314

20.000

*Región

*Tiendas

100.000

Existen datos planificados:

Región

Tiendas

Ventas

Norte

R310

10.000

 

R311

20.000

Sur

R312

30.000

 

R313

15.000

 

R314

25.000

*Región

*Tiendas

100.000

Ahora, registre valores en los totales:

Región

Tiendas

Ventas

Norte

R310

10.000

 

R311

20.000

Sur

R312

30.000

 

R313

15.000

 

R314

25.000

*Región

*Tiendas

200.000

Cuando confirme sus entradas, obtendrá el resultado siguiente:

Región

Tiendas

Ventas

Norte

R310

20.000

 

R311

40.000

Sur

R312

60.000

 

R313

30.000

 

R314

50.000

*Región

*Tiendas

200.000

 

Véase también:

Bloqueo de celdas

 

 

 

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