Control de disponibilidad 

Objetivo

Este componente ayuda a supervisar los fondos disponibles.

Cuando ejecute el presupuesto, puede reclamar los fondos asignados para gastos previstos mediante reservas de recursos. Las contabilizaciones de los sistemas de gestión presupuestaria relativas a estas reservas de recursos establecen comprometidos (tales como pedidos) y se crean los datos reales (tales como facturas y pagos). Estas formas de uso del presupuesto se conocen colectivamente como fondos asignados.

Como responsable de los fondos, puede utilizar el sistema de información para comparar la utilización de presupuestos existentes con los fondos actualmente disponibles. Además del resumen de fondos del sistema de información, que funciona como un control de disponibilidad pasivo, el componente proporciona funciones que evitan presupuestos excedidos en el sistema.

Integración

El control de disponibilidad influye a las operaciones de contabilización de la Gestión presupuestaria (documento presupuestario, traspasos de recursos, traspasos de presupuestos, suplementos) así como a los componentes de las operaciones de contabilización integrados en la Gestión presupuestaria. Para obtener más información sobre los componentes integrados en la Gestión presupuestaria, véase Actualización de real y de comprometido.

Cuando se introduce una operación, como por ejemplo un pedido, que se asigna a un centro gestor y a una posición presupuestaria, el sistema verifica si el presupuesto o los fondos liberados disponibles son suficientes.

Si utiliza el Controlling con la Gestión presupuestaria, el control de disponibilidad puede estar activo tanto en la Gestión presupuestaria como en las órdenes y proyectos del Controlling.

Por lo tanto, el usuario debe definir claramente la tarea que tendrá el control de disponibilidad para pedidos y proyectos en la Gestión presupuestaria.

Funcionalidad

Con este componente, se puede poner a punto el control de presupuesto:

·        Control de disponibilidad para ingresos y gastos

·        Control de disponibilidad contra liberaciones (únicamente para gastos)

·        Control de disponibilidad a partir del presupuesto anual o presupuesto global

·        Límites de tolerancia

·        Conducta diferente del control de disponibilidad durante las contabilizaciones de comprometidos