Las contabilizaciones de los resultados del cálculo de la nómina, normalmente contabilizaciones en forma de Gastos p.débitos, no suelen estar sujetas al impuesto sobre el valor añadido. Ni los gastos ni los balances débitos contienen IVA soportado ni repercutido. Cuando se contabilizan resultados del cálculo de la nómina, esto normalmente no afecta a las cuentas en las que se contabilizan importes sujetos al impuesto sobre el valor añadido como consecuencia de otras transacciones.

La contabilización del importe del IVA utilizando el componente contabilización en Finanzas sólo es posible técnicamente en pocos casos por motivos de compatibilidad ascendente. Sin embargo, no se recomienda este procedimiento.

Si quiere realizar contabilizaciones del importe del IVA utilizando la contabilización en Finanzas a pesar de estas recomendaciones, debería considerar los siguientes puntos (tenga en cuenta que no es una lista completa):

• En los países en que no toda la información para el cálculo y la contabilización del importe del IVA está disponible en los resultados del cálculo de la nómina o durante la contabilización de los resultados del cálculo de la nómina en Finanzas, no se puede realizar ninguna contabilización del importe del IVA mediante el componente contabilización en Finanzas. Por ejemplo, EE.UU. y Canadá se encuentran entre estos países, ya que el sistema requiere un código de domicilio fiscal en este caso, que no está disponible en el cálculo de la nómina.
• Si quiere realizar una contabilización del importe del IVA mediante la contabilización en Finanzas, no sólo debería haber una verificación del aspecto legal, sino que también se debe acordar internamente.
• Mediante la utilización de las contabilizaciones del importe del IVA con la contabilización en Finanzas:

• Las operaciones separadas se agrupan.
• A veces, los importes se contabilizan mediante el principio de ingresos.
• Se contabiliza el importe del IVA en la sociedad en la cual se contabilizan los gastos adjuntos. Por este motivo, este procedimiento conduce a resultados erróneos si hay procedimientos multisociedades. Esto puede tener consecuencias graves si las sociedades no pertenecen a la misma empresa sujeta a IVA.

En las secciones siguientes se ofrecen ejemplos de contabilizaciones del importe del IVA y notas sobre los procedimientos que están planificados para estas contabilizaciones en el sistema estándar.

Tenga en cuenta que no se trata de una lista completa: Las contabilizaciones del importe del IVA pueden llevar realizarse mediante otros procedimientos..