Orden de entrega por Internet 

Utilización

La diferencia principal entre las órdenes de entrega "normales" y las órdenes de entrega por Internet es que las últimas no se transmiten al proveedor mediante los canales de comunicación tradicionales (es decir, se imprimen y se envían mediante el servicio postal o se transmiten por fax o como mensaje EDI). En su lugar, el proveedor puede visualizar dichas órdenes de entrega en Internet y confirmarlas, cuando proceda.

Puede especificar la clase de orden de entrega (orden de entrega para suministro y/u orden de entrega con fecha/hora exacta de suministro) que debe tratarse como una orden de entrega por Internet y que el proveedor puede confirmar en el perfil de creación de órdenes de entrega.

Integración

Una condición previa para el uso de órdenes de entrega por Internet es que se haya instalado el workplace del proveedor en su sistema SAP y que los proveedores relevantes tengan acceso a workplace mySAP.com mediante Internet.

Para obtener más información, consulte la documentación sobre el workplace del proveedor (sección Visualización y confirmación de órdenes de entrega en base a plan de entregas).

Condiciones previas

Puede utilizar esta función únicamente si:

·        Utilice planes de entrega con documentación de orden de entrega (en el sistema estándar, clase de documento LPA)

·        Especifique en el Customizing para Compras que se debe crear un mensaje para cada orden de entrega

En el Customizing para Compras, deber fijar el indicador Liberar mensaje enMensajes ® Control de salida ® Esquema para mensajes ® Fijar esquemas de mensajes para reparto de plan entregas/Reclamación ® Asignar esquema ® Orden de entrega en función del plan de entregas/reclamación.

Puede especificar lo siguiente en la etiqueta Internet en el perfil de creación de órdenes de entrega:

·        La clase de orden de entrega que se debe tratar como una orden de entrega por Internet (indicador Activar orden de entrega por Internet) y si se deben crear mensajes convencionales adicionales para su transmisión al proveedor.

Observe que la creación y la emisión de mensajes convencionales no determinan si una orden de entrega por Internet cuenta como emitida.

Las órdenes de entrega por Internet se consideran "emitidas" en cuanto se crean o una vez confirmadas por parte del proveedor. Esto se controla mediante el indicador Confirmación de proveedor.

·        Si el proveedor debe confirmar las órdenes de entrega en el workplace del proveedor (indicador Confirmación de proveedor).

Esto le permite especificar que la orden de entrega por Internet no se considera como emitida hasta que el proveedor lo haya confirmado en el workplace del proveedor.

De lo contrario, es decir, si no marca el indicador Confirmación de proveedor en el perfil de creación de órdenes de entrega, las órdenes de entrega por Internet relevantes se considerarán "emitidas" inmediatamente tras su creación.

Si una orden de entrega no se considera como "emitida" (es decir no se han rellenado los campos de fecha de emisión y de hora de emisión) se sobrescribirá en el momento del proceso de creación de la orden de entrega siguiente.

 

Si está utilizando SAP Automotive, también puede especificar que se informe al proveedor por correo electrónico una vez creadas las órdenes de entrega por Internet. Dichas órdenes se pueden visualizar y confirmar (si se requiere tal confirmación) por parte del proveedor en el workplace del proveedor.

 

Características

La orden de entrega por Internet soporta el siguiente proceso empresarial:

·        La entidad que efectúa la orden de entrega ya no envía órdenes de entrega mediante impresora, fax o EDI, sino que las pone a disposición del proveedor mediante Internet.

·        El proveedor consulta regularmente las órdenes de entrega por Internet en el workplace del proveedor.

·        Allí el proveedor puede visualizar y confirmar explícitamente las órdenes de entrega relevantes.
La orden de entrega por Internet se considerará como "emitida" cuando el proveedor la haya confirmado. Por el contrario, las órdenes de entrega "normales" se consideran como "emitidas" una vez que se imprimen y/o se transmiten al proveedor mediante impresora, fax, EDI etc.

·        En cuanto el proveedor haya confirmado la orden de entrega por Internet, dicha orden de entrega se tratará en el Sistema SAP como una orden de entrega "normal" emitida mediante la función de edición de mensajes.

 

Como alternativa a la función de confirmación, el usuario puede especificar que las órdenes de entrega por Internet deben considerarse como "emitidas" cuando se crean o cuando las ordenes de entrega bloqueadas se liberan (libres para la emisión).

En este caso, el proveedor sólo aprecia la existencia de la orden de entrega por Internet sin tener que confirmarlo explícitamente.

En el resumen de las órdenes de entrega, podrá ver si se generan mensajes convencionales adicionales, en caso de una orden de entrega por Internet y si el proveedor ha confirmado una orden de entrega por Internet.

El usuario podrá visualizar por ejemplo:

 Si se crean mensajes convencionales adicionales para una orden de entrega por Internet.

 No se crean mensajes convencionales adicionales para una orden de entrega por Internet.

 El proveedor ha confirmado una orden de entrega por Internet.

 La confirmación de pedido todavía está abierta.